Wie Sie den wahren Wert der Integrierten Unternehmensplanung erkennen
17 Apr 2024
In meinem letzten Blog habe ich mich mit den fünf Mythen und Herausforderungen beschäftigt, die eine erfolgreiche Implementierung der Integrierten Unternehmensplanung (IBP) behindern. Jetzt wollen wir uns mit dem wahren Wert befassen, den die IBP Unternehmen bieten kann, die diesen transformativen Ansatz verfolgen, und lernen, wie man die Eisberge erkennt und die Chancen nutzt, die vor uns liegen.
Rationalisierte Meetings und erhöhte Effektivität
Einer der greifbarsten Vorteile von IBP ist die Verringerung der Anzahl und Dauer von Meetings. In Unternehmen ohne IBP oder mit nur teilweiser Implementierung finden häufig zahlreiche langwierige Konferenzen statt, an denen viele leitende Manager teilnehmen. In diesen Besprechungen werden oft dieselben Themen wiederholt behandelt, ohne dass eine wirkliche Entscheidungsfindung stattfindet, ähnlich wie eine Schiffsbesatzung, die stundenlang über dieselben Themen diskutiert, ohne etwas zu unternehmen, um potenzielle Gefahren zu vermeiden.
Ich habe zum Beispiel kürzlich mit einem Kunden gearbeitet, bei dem 27 leitende Angestellte in einer sechsstündigen Sitzung festsaßen, in der Probleme auf granularer Ebene diskutiert wurden. Das kommt in Organisationen, die einen strukturierten IBP-Prozess benötigen, häufig vor. Wertvolle Zeit und Ressourcen werden vergeudet, da die Teilnehmer viel Zeit damit verbringen, Probleme zu identifizieren, anstatt sich auf Lösungen zu konzentrieren, wodurch das Unternehmen anfällig für versteckte Risiken und verpasste Chancen wird.
IBP behebt diese Ineffizienz, indem es einen klaren Prozess für die Datenaufbereitung, die Problemerkennung und den Lösungsvorschlag einführt. Die Besprechungen werden konzentrierter, da die Teilnehmer darauf vorbereitet sind, den aktuellen Status zu präsentieren, Probleme zu identifizieren und alternative Aktionspläne vorzuschlagen. Die Manager können dann schnell fundierte Entscheidungen treffen, anstatt Zeit mit dem Versuch zu verschwenden, das Problem selbst zu verstehen. Dieser proaktive Ansatz spart Zeit, Ressourcen und Energie und ermöglicht es dem Unternehmen, effektiver auf Herausforderungen und Chancen zu reagieren, so wie die Besatzung eines Schiffes entschlossen handeln würde, um einen Eisberg zu vermeiden oder eine günstige Strömung zu nutzen.
Dekompression und Ermächtigung
Ein weiterer wichtiger Werttreiber von IBP ist das Konzept der Dekompression. In vielen Unternehmen neigt die Geschäftsleitung dazu, sich auf kurzfristige Ziele zu konzentrieren, wie z.B. die Leistung des laufenden Quartals zu verwalten. Dieser kurzfristige Fokus zieht sich durch die gesamte Hierarchie und lässt wenig Raum für langfristige Planung und Entscheidungsfindung.
Die Folgen dieser komprimierten Struktur sind weitreichend. Wenn Führungskräfte ständig in kurzfristige Probleme verwickelt sind, werden Manager der unteren Ebenen entmachtet. Sie fangen an, sich auf die Entscheidungen der Führungskräfte zu verlassen, anstatt selbst Verantwortung und Initiative zu übernehmen. Dies führt zu einer Verschwendung von Humankapital und einer mangelnden Entwicklung von Führungskräften, wodurch das Unternehmen anfällig für potenzielle Gefahren wird, die vor ihm liegen könnten.
IBP fördert eine dekomprimierte Struktur, in der das mittlere Management die Verantwortung für die kurzfristige Ausführung übernimmt, während sich die oberste Führungsebene auf die längerfristige Strategie konzentriert. Dieser Ansatz gibt dem mittleren Management die Möglichkeit, seine Fähigkeiten zu entwickeln, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung für seinen Verantwortungsbereich zu übernehmen. Gleichzeitig werden die Führungskräfte entlastet, damit sie eine visionärere und strategischere Rolle übernehmen und das Unternehmen zu nachhaltigem Erfolg führen können.
Eisberge und Gelegenheiten ausfindig machen
IBP stattet Unternehmen mit einem leistungsfähigen Zukunftsradar aus, das es ihnen ermöglicht, potenzielle Eisberge und Chancen am Horizont zu erkennen. Viele Unternehmen haben Zugang zu Informationen über zukünftige Marktentwicklungen, Aktivitäten der Wettbewerber und interne Leistungen. Ohne einen strukturierten Prozess zur Analyse und Umsetzung dieser Informationen werden diese jedoch nicht ausreichend genutzt, so dass das Unternehmen anfällig für versteckte Gefahren und verpasste Chancen ist.
Genau wie die Titanic, die nicht über das notwendige Radar verfügte, um den Eisberg auf ihrem Weg zu erkennen, werden Unternehmen ohne IBP oft von unvorhergesehenen Herausforderungen überrumpelt. Sie reagieren auf Probleme, anstatt sie proaktiv anzugehen. Das führt zu suboptimalen Entscheidungen und verpassten Chancen, Mehrwert zu schaffen.
IBP zwingt Organisationen dazu über den unmittelbaren Horizont hinauszublicken und die kritischen Fragen "Was also?" und "Was jetzt?" zu stellen. Indem sie die potenziellen Auswirkungen identifizierter Trends und Entwicklungen bewerten, können Unternehmen feststellen, ob sie ausweichen, sich der Herausforderung stellen oder die sich bietenden Chancen nutzen müssen.
Bessere Leistung und finanzielle Verbesserung
Unternehmen, die einen höheren Reifegrad der IBP erreichen, zeigen durchweg eine bessere Gesamtleistung. Durch die Identifizierung und Nutzung langfristiger Chancen können Unternehmen ihr Umsatzwachstum steigern und ihren Gewinn verbessern.
IBPDie finanziellen Vorteile von IBP erstrecken sich auf die gesamte Gewinn- und Verlustrechnung, von den Einnahmen bis zu den Kosten und dem Betriebskapital. Die Auswirkungen auf die Kapitalrenditeapital eingesetztes Kapital (ROCE) ist besonders erwähnenswert. IBP ermöglicht es Unternehmen, ihr Betriebskapital zu optimieren, indem sie ihre Lagerbestände reduzieren und den Lagerumschlag verbessern. Dadurch werden Barmittel freigesetzt, die in das Geschäft reinvestiert oder an die Aktionäre zurückgegeben werden können.
Außerdem hilft IBP Unternehmen, ihre Kapitalinvestitionen besser zu verwalten. Indem sie ihre Investitionsentscheidungen an den langfristigen strategischen Zielen und der Marktnachfrage ausrichten, können Unternehmen vermeiden, zu viel in unnötige Kapazitäten zu investieren oder zu wenig in kritische Bereiche zu investieren.
Die finanziellen Vorteile von IBP gehen über Betriebskapital und Investitionen hinaus. Durch die Verbesserung der Prognosegenauigkeit und die Anpassung des Angebots an die Nachfrage hilft IBP Unternehmen, Veralterung und Abschreibungen zu reduzieren. Dies wirkt sich direkt auf das Endergebnis aus, da die Verschwendung minimiert und der Wert der Bestände maximiert wird.
Darüber hinaus bietet IBP einen Rahmen für kontinuierliche Verbesserung und Innovation. Durch die regelmäßige Überprüfung der Leistung, die Identifizierung von Lücken und die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen können Unternehmen ihre Abläufe optimieren und der Konkurrenz einen Schritt voraus sein.
Letztendlich liegt der wahre Wert von IBP in seiner Fähigkeit, Organisationen in zukunftsorientierte, agile und leistungsstarke Einheiten zu verwandeln. Durch die Rationalisierung von Besprechungen, die Förderung einer Kultur der Eigenverantwortung, das Aufspüren von Eisbergen und Chancen sowie die Verbesserung der Leistung und der Finanzen versetzt IBP Unternehmen in die Lage, die komplexen Gegebenheiten der heutigen Geschäftswelt mit Zuversicht und Erfolg zu meistern.
Während Ihr Unternehmen aufbrechens auf seine eigene IBP-Reise begibt, denken Sie daran, dass der wahre Wert dieses Ansatzes nicht nur im Ziel liegt, sondern in dem transformativen Prozess selbst. Wenn Sie sich die Prinzipien von IBP zu eigen machen, werden Sie die Leistung Ihres Unternehmens verbessern und eine Kultur der Zusammenarbeit, Innovation und Exzellenz fördern, die Ihnen in den kommenden Jahren gute Dienste leisten wird.
Autor(en)
-
