Sechs Anzeichen dafür, dass Ihr Unternehmen eine integrierte Unternehmensplanung benötigt

07 Feb 2020

Geschrieben von Kirsty Braines, COO bei Oliver Wight EAME

1. Die Lieferkette ist für Ihren Geschäftsplanungsprozess verantwortlich

Viele Unternehmen machen den Fehler, dass sie die Supply-Chain-Aktivitäten zur treibenden Kraft hinter ihrem Programm zur Unternehmensverbesserung machen. Dies führt zu einer unverhältnismäßigen Betonung operativer Fragen, wobei der Schwerpunkt zu sehr auf Kapazitäten, Beständen und anderen Supply-Chain-gesteuerten Aktivitäten liegt und nicht auf der Umsetzung der Gesamtgeschäftsstrategie. IBP stellt den CEO oder Geschäftsführer in den Mittelpunkt des Prozesses. Durch ein IBP Management Business Review (MBR) oder Corporate Business Review (CBR) kann der CEO ständig den Fortschritt der Pläne im Vergleich zur Geschäftsstrategie überprüfen, um sicherzustellen, dass diese wie beabsichtigt funktioniert. Indem er die Umsetzung anführt und den Prozess selbst in die Hand nimmt, bringt er Schwung in den Prozess und sorgt dafür, dass er zur Arbeitsweise des Unternehmens wird.

2. Ihr Unternehmen verwendet "Out-of-the-Box"-Prozesse

Wir haben festgestellt, dass ein Mangel an Verständnis und Fachwissen innerhalb von Organisationen oft zu übermäßig komplexen Geschäftsplanungsprozessen führt. Dies wiederum führt zu Ineffizienz und verlangsamt die Entscheidungsfindung. Während die Grundlagen der IBP jeder Organisation einen Mehrwert bringen können, sollte sie für einen vollständig realisierten Prozess auf die spezifischen Bedürfnisse und die Struktur des einzelnen Unternehmens zugeschnitten sein. Bei Oliver Wight verbringen wir viel Zeit damit, mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass ihr IBP-Prozess zu ihrer Organisation passt und dass die Verantwortlichkeiten und Entscheidungsrechte geklärt und artikuliert sind, um maximale Effektivität zu erreichen.

3. Die Versorgung treibt Ihre Geschäftsplanungsprozesse an

Definitionsgemäß sollten die besten Geschäftspraktiken nachfrageorientiert sein. Unternehmen können die Lieferkette rationalisieren, um kosteneffizienter und reaktionsschneller zu sein, aber das allein reicht nicht aus, um Wachstum im Einklang mit der Gesamtstrategie zu erzielen. Die effektivsten IBP-Prozesse haben einen Outside-in-Fokus, was bedeutet, dass wichtige Geschäftsentscheidungen von den erwarteten Verkaufszahlen bestimmt werden, wobei externe Faktoren wie Kunden, Märkte, Wettbewerber, Vorschriften, Technologie und geopolitische Aussichten in die Pläne einfließen. Ein vollständig integrierter Bedarfsplanungsprozess, der sich auf Verbraucheranalysen und Markteinblicke stützt, ist der Schlüssel zum Unternehmenswachstum.

4. Das Finanzteam ist nur an der "Abrechnung" beteiligt

Wir stellen in vielen Unternehmen fest, dass das Finanzteam erst in der letzten Überprüfungs- und "Cashing-up"-Phase in den Geschäftsplanungsprozess einbezogen wird. Dabei ist das Verständnis der finanziellen Auswirkungen - Kosten, Risiken, Nutzen und Margen - über den gesamten Planungshorizont hinweg unerlässlich, um Lücken früh genug zu erkennen, damit kosteneffektive Maßnahmen ergriffen werden können, um wieder auf Kurs zu kommen. IBP beinhaltet die aktive Teilnahme des Finanzteams an den monatlichen Überprüfungen, die dazu beitragen, verschiedene Szenarien zu testen und die Pläne entsprechend anzupassen, um die Integrität der Finanzprojektionen zu gewährleisten.

5. Es wird zu viel Zeit damit verbracht, "über die Zahlen zu debattieren".

Eines der häufigsten und destruktivsten Probleme in Organisationen ist die Zeit, die damit verbracht wird, über Zahlen zu streiten. Ohne eine organisationsübergreifende, kollaborative Arbeitsmethode werden einzelne Teams unweigerlich mit unterschiedlichen Zahlenwerten aufwarten, von denen niemand weiß, welcher richtig ist. Die Informationen sind nutzlos, es sei denn, es gibt einen Satz "wahrer" Werte, die zur Erstellung von Prognosen und für strategische Entscheidungen verwendet werden können. IBP ermöglicht es einer Organisation, einen abgestimmten Plan zu erstellen, der auf Annahmen basiert, die aus einem einzigen empirischen Satz von Zahlen stammen. Die Daten stammen aus der Analyse vergangener Unternehmensleistungen und externen Informationsströmen von Kunden und Verbrauchern, die von Datenanalysten ausgewertet werden. Diese Erkenntnisse ermöglichen eine Neukalibrierung der Annahmen mit dem Ziel, das Kundenerlebnis zu optimieren und die Kosten für die Bereitstellung zu senken.

6. Ihr Geschäftsplanungsprozess ist festgelegt 

In einer Ära sich schnell verändernder Märkte wird ein robuster und fester Geschäftsplanungsprozess schnell veraltet und führt dazu, dass seine Teilnehmer die Motivation verlieren. Das Geheimnis eines erfolgreichen IBP-Prozesses besteht darin, eine Reihe von Schlüsselprinzipien anzuwenden, um die Geschäftsprozesse zu informieren, diese dann aber kontinuierlich neu zu bewerten, basierend auf den Erkenntnissen aus den monatlichen Überprüfungen und den verfügbaren Daten über den Markt. Dies ist etwas, das wir in den fünf Jahrzehnten, in denen wir Unternehmen bei der Implementierung und Verbesserung ihrer S&OP- und IBP-Prozesse unterstützen, beobachten konnten. Jeder monatliche Zyklus liefert der Organisation mehr Daten über ihre Arbeitsweise und das Verhalten ihrer Kunden und Wettbewerber, so dass Annahmen getroffen und Pläne entsprechend geändert werden können.

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