Planungsprobleme: Ist xP&A der neue IBP?
08. Mai 2023
Im Jahr 2020 identifizierte Gartner die erweiterte Planung und Analyse als einen neuen Trend und prägte das Akronym xP&A. Es erklärte dass "xP&A läutet eine Transformation der finanziellen und operativen Planung ein, indem es eine einzige Plattform mit der für die Zusammenarbeit von Finanz- und Geschäftsteams erforderlichen Integration und Unterstützung bietet". Aber ist das richtig?
Außerdem hat Gartner'Gartner prognostiziert, dass bis 2024 die traditionelle Finanzplanung und -analyse (FP&A) "zu xP&A weiterentwickeln, einer Strategie, bei der die 'x' für das Aufbrechen der traditionellen Silos zwischen den finanziellen und operativen Planungsprozessen des Unternehmens steht, um einen neuen, transformativen Geschäftswert zu schaffen".
Zugegeben, xP&A ist in der Geschäftswelt zu einem Modewort geworden, zum Teil aufgrund von Gartner's Einfluss. Viele Finanz- und CIOs sehen darin einen bahnbrechenden und detaillierten Ansatz für die Planung und Vorhersage, oft durch den Einsatz fortschrittlicher Tools und Technologien. Man könnte jedoch argumentieren, dass es sich um FP&A mit einem anderen Abzeichen handelt. Ein grundlegender Punkt ist, dass Gartner nicht auf den Best-Practice-Prozess eingeht und sich aus offensichtlichen Gründen auf die Technologie konzentriert. Ohne einen klar definierten Prozess und Verhaltensweisen ist es daher wahrscheinlich, dass die Automatisierung zwar den Nutzen der Ressourcen, nicht aber die Unternehmensleistung steigert.
Außerdem ist es'ist es wichtig zu verstehen, wie xP&A mit integrierter Geschäftsplanung (IBP) - die Oliver Wight anbietet - verglichen werden kann und welche entscheidende Rolle die Führung bei beiden Ansätzen spielt, um effektive Geschäftsergebnisse zu erzielen.
Die Ereignisse der letzten drei Jahre, der Übergang zur Digitalisierung und der Bedarf an größerer geschäftlicher Flexibilität haben das Versprechen von xP&A für Führungskräfte interessant gemacht. Es hat an Zugkraft gewonnen, da Unternehmen nach Möglichkeiten suchen, ihre Planungsprozesse zu rationalisieren und genauere Prognosen zu erstellen.
Es bleibt die Frage: Ist xP&A einfach nur eine neue Art, eine langfristige Prognose zu erstellen, oder unterscheidet es sich wirklich von IBP?
Weniger ist mehr
IBP ist ein umfassender Planungsprozess, der alle Geschäftsaspekte - einschließlich Finanzen, Betrieb und Vertrieb - integriert, um eine einheitliche und strategische Sicht auf die Zukunft zu schaffen. Dieser Ansatz stellt sicher, dass die Finanzintegration und -prognose im Mittelpunkt des Planungsprozesses stehen, was zu einer fundierteren und effektiveren Entscheidungsfindung führt.
Einige argumentieren, dass xP&A und IBP im Wesentlichen dasselbe sind, wobei die Befürworter von xP&A ihre Lösungen lediglich umbenennen, um ein breiteres Publikum anzusprechen. Der Hauptunterschied zwischen den beiden Optionen liegt in der Detailtiefe und Integration, die xP&A bietet. Dieser Ansatz kann jedoch manchmal die Konzentration auf eine realistische Planung und Entscheidungsfindung überschatten. IBP hingegen beinhaltet die gesamte finanzielle Integration, die Unternehmen benötigen. Vielleicht ist also weniger wirklich mehr? Ich würde mich jedoch an der Notwendigkeit orientieren, dass das System verbesserte Analysen und Projektionen unterstützt.
Ein Hauptproblem von xP&A besteht darin, dass es Unternehmen dazu ermutigen kann, sich auf die Schaffung effizienterer Prozesse für die Erstellung von Prognosen zu konzentrieren, anstatt sich mit dem grundlegenden Problem der Entwicklung einer realistischen Zukunftsperspektive zu befassen. Dies kann dazu führen, dass Unternehmen viel Zeit und Mühe in die Erstellung übermäßig komplexer Pläne investieren, die nicht die gewünschten Ergebnisse liefern. Es ist wahrscheinlich, dass das Ergebnis dieses Ansatzes mehr als eine Reihe von Zahlen sein wird, um das Unternehmen zu führen.
Trotz der feinen Unterschiede zwischen xP&A und IBP ist es'ist es von entscheidender Bedeutung zu erkennen, dass beide Ansätze auf der Erstellung des richtigen Plans beruhen, was wiederum von einer guten Führung abhängt. Unabhängig davon, ob sich ein Unternehmen für xP&A oder IBP entscheidet, wird der Erfolg seiner Planungsbemühungen weitgehend durch das Führungsteam bestimmt'die Fähigkeit des Führungsteams, die strategische Entscheidungsfindung voranzutreiben und sicherzustellen, dass die Prognosen auf der Realität basieren. Das Ergebnis des Prozesses hängt von der Qualität der Pläne ab, und diese hängt von der Notwendigkeit ab, sich auf eine zeitgemäße Art der Unternehmensführung umzustellen.
Führungsverhalten
Drei wesentliche Komponenten müssen in jedem Zukunftsplanungsprozess vorhanden sein:
- Schaffung einer realistischen Zukunftsperspektive.
- Vergleich mit dem Unternehmen's Ambitionen.
- Entscheidungen treffen, um die Lücke zwischen den beiden zu schließen.
Unabhängig von den verwendeten Instrumenten oder Verfahren liegt es in der Verantwortung der Führungskräfte, eine Kultur der realistischen Planung und Entscheidungsfindung zu fördern. Ihr Verhalten muss sich ändern. Insbesondere müssen sie Entscheidungen an vertrauenswürdige Kollegen delegieren.
Die Finanzwelt spielt in diesem Prozess eine entscheidende Rolle, denn sie muss über eine Prognosefunktion hinausgehen und aktiv an der Gestaltung des Geschäfts teilnehmen' Zukunft des Unternehmens. Auf diese Weise können die Finanzfachleute, unterstützt von den Führungskräften, dazu beitragen, dass der Planungsprozess auf die Erzielung realistischer und erreichbarer Ergebnisse ausgerichtet bleibt, anstatt einfach nur beeindruckend aussehende Prognosen zu erstellen.
Die IBP mit ihrem Schwerpunkt auf finanzieller Integration und strategischer Ausrichtung ist nach wie vor ein äußerst wirksamer Ansatz, um die Zukunft moderner Unternehmen voranzutreiben, vorausgesetzt, sie wird durch eine starke Führung und eine realistische Planung untermauert.
Unabhängig davon, ob sich ein Unternehmen für XP&A oder IBP entscheidet, ist letztlich das Führungsteam dafür verantwortlich, dass der gewählte Ansatz einen Mehrwert schafft und das Unternehmen in die gewünschte Zukunft führt. Ohne gute Führung können selbst die ausgefeiltesten Planungsprozesse hinter ihrem Potenzial zurückbleiben.
Autor(en)
-
