3 Wege, wie Integrierte Geschäftsplanung Organisationen hilft, mit Unsicherheit umzugehen

17 Mär 2021

3 Wege, wie Integrierte Geschäftsplanung Organisationen hilft, mit Unsicherheit umzugehen

Von Oliver Wight Partner, Andy Walker und Oracle EMEA Strategy Director, Jaime Marijuán Castro

 

Ein kürzlich von Oracle und Oliver Wight veranstaltetes Webinar ergab, dass 60 % der Unternehmen mit deutlich mehr Unsicherheiten zu kämpfen haben als zuvor. Eigentlich nicht überraschend, wenn man bedenkt, dass die letzten 12 Monate von pandemiebedingten Unterbrechungen geprägt waren. Wenn Unsicherheit auftritt, sind die Reaktionen der Unternehmen sehr unterschiedlich. Diejenigen, die über einen ausgereiften Integrated Business Planning (IBP)-Prozess verfügen, sind in der Lage, schnellere Entscheidungen zu treffen, geschäftliche Latenzzeiten zu vermeiden und Chancen zu nutzen, die andernfalls möglicherweise verpasst werden. In diesem Blog werde ich erörtern, wie IBP die Fähigkeit von Unternehmen freisetzt, mit Unsicherheit besser umzugehen.

Doch zunächst möchte ich den Lesern, die mit der Integrierten Unternehmensplanung vielleicht noch nicht vertraut sind, ein paar wichtige Fragen beantworten.

 

Was ist Integrierte Unternehmensplanung (IBP)?

Integrierte Geschäftsplanung wird am einfachsten als ein Geschäftsplanungsprozess beschrieben, der den mittel- bis langfristigen Horizont (typischerweise 4 bis 36 Monate) verwaltet, die Transparenz im gesamten Unternehmen fördert, ein einziges Zahlenwerk liefert und Unternehmen in die Lage versetzt, ihre Strategie erfolgreich einzusetzen und umzusetzen. 

 

Was sind die wesentlichen Unterschiede zwischen der traditionellen Sales & Operations Planung und der modernen Integrierten Unternehmensplanung? 

Oliver Wight erfand in den späten 80er Jahren das Sales & Operations Planning (S&OP). Sie hat sich seitdem zur Integrierten Unternehmensplanung weiterentwickelt. Traditionell war S&OP sehr kurzfristig ausgerichtet und konzentrierte sich auf den Ausgleich von Nachfrage und Angebot.

Was IBP von seinem Vorgänger unterscheidet, ist die Fähigkeit, die gesamte Organisation über alle Geschäftsfunktionen und Angebote hinweg im Einklang mit der Gesamtstrategie zu steuern. Jede Aktivität, die im Zeitfenster von vier bis 36 Monaten Ressourcen absorbiert und Zeit verbraucht, wird im Rahmen von IBP überprüft und Unsicherheiten werden vollständig sichtbar gemacht. Entscheidend ist, dass mit IBP jeder in der Organisation mit einem Satz von Zahlen arbeitet. 

Wie hilft also die Integrierte Unternehmensplanung beim Umgang mit Unsicherheit? 

1. Verwendung von Annahmen: Da IBP den langfristigen Geschäftshorizont verwaltet, werden die Dinge, die wir als "Fakten" kennen, mit der Zeit immer weniger. Wir sind vielleicht in der Lage, das Verhalten eines Kunden in zwei Monaten vorherzusagen, aber wir müssen Annahmen verwenden, wenn wir zwei bis drei Jahre vorausschauen. Annahmen bilden die Grundlage eines guten IBP-Prozesses. Je besser Sie mit Annahmen umgehen können, desto besser werden Ihre Pläne sein und desto schneller werden Sie in der Lage sein, Unsicherheiten in Bezug auf Ihre Annahmen zu verstehen. Abgestimmte und konsensfähige Annahmen sind absolut entscheidend. Die Funktionen müssen ein gemeinsames Verständnis der Annahmen haben, die dem Plan zugrunde liegen und wie sie sich ändern, damit eine Korrelation (Ursache und Wirkung) vereinbart werden kann, um zu bestimmen, wie man am besten reagiert.
2. Chancen und Schwachstellen: Sobald Sie einen Plan des "wahrscheinlichsten Ergebnisses" auf der Grundlage von Annahmen und Fakten erstellt haben, möchten Sie in der Lage sein, diese Unsicherheit über die Zeit zu definieren. Chancen und Schwachstellen sind mit Annahmen verknüpft, wobei Chancen eine positive Unsicherheit und Schwachstellen eine negative Unsicherheit über den gesamten Planungshorizont darstellen.
3. Szenarioplanung: Jetzt, da Sie die Unsicherheit über den Planungshorizont hinweg identifizieren können, Sie mit einem Kernsatz von Zahlen arbeiten und die Organisation vollständig integriert ist, können Sie Szenarienplanung, Analysen und Modellierung nutzen, um ein besseres Verständnis und ein höheres Maß an Vorbereitung auf zukünftige Szenarien zu erreichen. 

 

Grundsätzlich erlaubt Ihnen die Integrierte Unternehmensplanung, über das hinauszudenken, was gerade passiert, und treibt Sie dazu, zu fragen: "Und was?" Etwas hat sich verändert - na und? Was ist die Auswirkung auf meine Organisation, meine Strategie, die langfristige Sichtbarkeit? 

IBP ermöglicht es Ihnen, über das "So what?" hinauszugehen und zu bestimmen, was die Konsequenz ("Now what?") der Veränderung ist. Dies führt zu einer verbesserten Entscheidungsfindung und stellt sicher, dass Sie nicht mehr nur überleben, sondern Ihr Unternehmen gegenüber den stärksten Konkurrenten aufwerten. 

 

Und schließlich, wie unterstützt die fortschrittliche Technologie das IBP-Modell?

IBP hilft Ihnen, die nötige Disziplin aufzubauen, um mit Ungewissheit umzugehen, indem Sie Prozesse implementieren, die auf Best Practices basieren und die es Ihnen ermöglichen, die richtigen Verhaltensweisen innerhalb der Organisation anzupassen. Mit der richtigen Technologielösung verfügen Sie über ein einheitliches Zahlenwerk und können Ereignisse vorhersagen, die sich auf Ihre zukünftige Leistung auswirken können, Was-wäre-wenn-Analysen zukünftiger Szenarien durchführen und die Alternativen bewerten, um die mittel- und langfristige Planung zu verwalten und letztendlich Ihre Geschäftsziele in unsicheren Zeiten aufrechtzuerhalten oder zu verbessern.

 

Für weitere Ratschläge und Einblicke sehen Sie sich die Aufzeichnung des Webinars auf Abruf an hier.

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