Warum funktioniert mein IBP-Prozess nicht und was kann ich dagegen tun?

20 Jan 2021

Hinterlässt Ihr Integrierter Geschäftsplanungsprozess bei Ihnen die Frage, was schief gelaufen ist? Vielleicht stecken Sie fest bei dem Versuch, das volle Potenzial zu erschließen, um die erwarteten Ergebnisse zu liefern. Wir haben schon viele Unternehmen gesehen, die IBP implementiert haben, nur um dann festzustellen, dass es nicht funktioniert. Aber warum passiert das? Es gibt neun Schlüsselfaktoren, die grundlegend dafür sind, dass IBP zum Erfolg führt.  

Verwenden Sie die folgenden Fragen als Anregung, um festzustellen, wo Ihr Prozess möglicherweise verbessert werden muss.

1. Sind die Führungskräfte beteiligt? Ihr Führungsteam muss nicht nur an der IBP beteiligt sein (Festlegung der Strategie und deren Formulierung durch Zielvorgaben, um die Unternehmensziele zu erreichen), sondern sie muss sich diese auch zu eigen machen!
    
2. Ist der Zweck Ihres IBP-Prozesses die Umsetzung der Strategie? Überprüfen Sie Ihre IBP-Ambition - ist sie hoch genug angesetzt? IBP kann nur das liefern, was es erreichen soll. Ein erfolgreicher IBP-Prozess wird den Fokus auf die Umsetzung der Strategie lenken und den Rahmen für eine effektive Entscheidungsfindung bieten.
    
3. Haben Sie einen Satz von Zahlen? Ein gut integrierter IBP ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf ihre eigene Rolle zu konzentrieren, ohne die Zahlen anderer Leute hinterfragen zu müssen. Implementieren Sie Kernmaßnahmen (wie z. B. Bias), um zu erkennen, wo Zahlen voneinander abweichen, aber konzentrieren Sie sich darauf, das Unternehmen darüber aufzuklären, warum ein Satz von Zahlen so wichtig ist.
    
4. Ist Ihr Unternehmen voll integriert? Hält man noch an alten Prozessen fest? Die Integration von Schlüsselfunktionen in den Geschäftsplanungszyklus ist unerlässlich, um Geschäftsprognosen über den erweiterten Planungshorizont zu verstehen. Alle Projekte müssen über IBP verwaltet werden und ihre Auswirkungen müssen in die Planungsaktivitäten zurückgeführt werden.
    
5. Ist IBP für Ihr Unternehmen konfiguriert? Es gibt keine "Einheitsversion" von IBP, dennoch sehe ich so viele Unternehmen, die den Prozess nicht auf ihre Entscheidungsmatrix oder die richtigen Verantwortlichkeiten zugeschnitten haben.
    
6. Deckt der IBP den richtigen Horizont ab? Der IBP muss den gesamten Horizont abdecken, der für Ihr Unternehmen erforderlich ist, um die richtigen Entscheidungen in den richtigen Zeiträumen zu treffen. 36 Monate ist als Standard anerkannt, aber Unternehmen sind oft in der Kurzfristigkeit gefangen und missbrauchen den IBP für dringende vs. wichtige Themen. Vermeiden Sie es, sich zu sehr auf das Hier und Jetzt zu konzentrieren, sonst verpassen Sie zukünftige Chancen.
    
7. Gibt es eine formale Planungsarchitektur? Versuchen Sie, mit IBP jedes Problem in Ihrem Unternehmen zu lösen? Probleme und Lücken müssen auf der niedrigsten praktikablen Ebene gelöst werden. Nur wichtige Entscheidungen, die der Gehaltsstufe des Führungsteams angemessen sind, sollten es bis nach oben schaffen. Die integrierte taktische Planung ist der wöchentliche Entscheidungsprozess, der dazu dient, die Kernpläne neu auszurichten und zu optimieren und sicherzustellen, dass sie in den IBP-Horizont einfließen. Ein monatlicher Prozess ist zu starr, um hier und jetzt zu managen.
    
8. Legen die Mitarbeiter die richtigen Verhaltensweisen an den Tag? Arbeiten alle auf das gleiche Ziel hin? Solange die Menschen die Ursache und Wirkung nicht verstehen, werden sich tief verwurzelte schlechte Verhaltensweisen nicht ändern. Anreize, Führung oder mangelndes Verständnis sind oft die größten Einflüsse auf das Verhalten.
    
9. Versteht jeder die Notwendigkeit der Veränderung? Die Mitarbeiter müssen wissen, warum IBP der Prozess ist, der das Unternehmen führt und welche Vorteile er für sie bringt. Denken Sie daran, dass die Mitarbeiter das größte Kapital sind, das ein Unternehmen haben kann und sie sollten Ihre internen Fürsprecher und Agenten der Veränderung sein. Ein formaler Change-Management-Prozess, der durch Schulung geführt wird, sorgt für langfristiges Engagement. Wenn Ihr Team nicht durch die Veränderungskurve geführt wurde (Veränderung = Unzufriedenheit x Vision x erster Schritt > Widerstand), werden sie nicht verstehen, warum es notwendig ist, Dinge anders zu machen.

Unser virtueller Workshop, Integrierte Unternehmensplanung: Realisieren Sie das Potenzial wird von Oliver Wight Partners unterrichtet und ist speziell darauf ausgerichtet, Ihnen praktische Schritte zu vermitteln, um den Wert von IBP auszuschöpfen und Spitzenleistungen zu erzielen. Besuchen Sie unsere Website, um mehr zu erfahren, oder buchen Sie Ihren Platz per E-Mail an [email protected].

• Autor(en)

• 

---