Warum verfehlen wir unsere Finanzprognose? Den Zyklus der Ungenauigkeit durchbrechen

21 Aug 2025

Dieser Blog behandelt:

• Die gefährliche Spirale der Ungenauigkeit von Prognosen, in der Finanzteams gefangen sind
• Warum eine Überanalyse nach Fehlschlägen die Prognosequalität verschlechtert
• Wie IBP die Verlässlichkeit schafft, die Finanzleiter so dringend brauchen
• Einzelheiten zu unserem Online-Workshop Integrierte Unternehmensplanung für Finanzen der am 24. September 2025 stattfindet
   

 

Stellen Sie sich eine Szene aus dem Sitzungssaal eines Produktionsunternehmens vor. Das Führungsteam sitzt bei der Überprüfung des Jahresbudgets, das ein Wachstum von 5 % vorsieht. Der Chief Financial Officer beginnt mit einer vielsagenden Warnung: Alles in dem Plan geht von perfekten Bedingungen aus - keine Pannen, keine Wetterunterbrechungen, keine Lieferprobleme.

Dieser Vorbehalt ist praktisch eine präventive Entschuldigung für die unvermeidliche Verfehlung der Prognosen, die da kommen. Solche Szenarien spielen sich in den Vorstandsetagen auf der ganzen Welt ab und schaffen einen Teufelskreis, der den Finanzteams Zeit und Energie raubt und gleichzeitig ihre Glaubwürdigkeit immer weiter untergräbt.

Die Todesspirale des Falschseins

Der Zyklus beginnt mit verfehlten Prognosen. Der CEO steht vor den Aktionären und erklärt eine weitere vierteljährliche Enttäuschung. Die Finanzabteilung nimmt die Schuld auf sich, ungeachtet der zugrunde liegenden operativen Ursachen.

Als Reaktion darauf erhöhen die Finanzteams die Detailgenauigkeit der Prognosen, dokumentieren jede Annahme und erstellen aufwendige "Alibi-Register", um zu beweisen, dass zukünftige Fehlbeträge nicht ihre Schuld sind. Diese defensive Arbeit verschlingt enorme Ressourcen und trägt nicht zur Verbesserung der Prognosegenauigkeit bei.

Das Unternehmen gerät in eine Abwärtsspirale: ungenaue Prognosen führen zu detaillierteren Analysen, die Ressourcen von der Bekämpfung der Ursachen abziehen, was zu einer noch schlechteren Prognosegenauigkeit führt.

Für Finanzleiter sind die Kosten immens. Diejenigen, die in Unternehmen mit unterdurchschnittlicher Leistung arbeiten, verbringen einen Großteil ihrer Zeit damit, vergangene Ergebnisse zu erklären, anstatt die zukünftige Leistung zu gestalten. Die Frustration ist deutlich spürbar. Sie sind es leid, im Unrecht zu sein, sind erschöpft von den Folgen der Ungenauigkeit und wünschen sich verzweifelt einen berechenbareren Planungsprozess.

Vorhersehbarkeit übertrumpft Optimismus

Was Finanzteams am meisten brauchen, sind nicht immer höhere Zahlen, sondern Zuverlässigkeit. Ein Finanzchef der Lebensmittelbranche sagte uns nach der Einführung von IBP: "Ich habe meine vierteljährliche Prognose sieben Monate in Folge erreicht. Den Führungskräften gefallen die Zahlen nicht immer, aber sie vertrauen ihnen vollkommen."

Diese Vorhersehbarkeit schafft einen positiven Kreislauf. Wenn Prognosen zuverlässig werden, wird weniger Zeit mit Erklärungen und Schuldzuweisungen verschwendet. Mehr Ressourcen fließen in wertschöpfende Aktivitäten und proaktive Planung. Vor allem aber kann die Unternehmensleitung mit Zuversicht Entscheidungen treffen, da sie weiß, dass die Finanzprognosen die betriebliche Realität widerspiegeln.

IBP als Lösung

Die Integrierte Unternehmensplanung (IBP) beseitigt die Hauptursache für ungenaue Prognosen, indem sie Finanzprognosen direkt mit der betrieblichen Realität verbindet. Anstatt dass die Finanzabteilung Vermutungen über die betriebliche Leistung anstellt, schafft IBP einen strukturierten Prozess, bei dem die betrieblichen Annahmen die finanziellen Ergebnisse direkt beeinflussen.

Die Vorteile zeigen sich schnell:

• Erhöhte Prognosegenauigkeit, da Verzerrungen systematisch beseitigt werden
• Frühere Identifizierung von Lücken zwischen Plänen und Zielen
• Effektivere Maßnahmen zur Schließung von Lücken auf der Grundlage operativer Realitäten
• Deutlich weniger Zeit für die Erklärung von Abweichungen
• Verbesserte Glaubwürdigkeit für die Finanzfunktion

Diese Ergebnisse stehen im Mittelpunkt der Lernreise in unserem Online-Workshop Integrierte Unternehmensplanung für Finanzenin dem wir Sie durch praktische Schritte zur Einbindung von IBP in Ihren Prognoseprozess führen.

Die Reise beginnt damit, dass die Finanzteams eine entscheidende Wahrheit anerkennen: Eine bessere Integration mit der operativen Planung ist die Lösung für ungenaue Prognosen.

Dies erfordert, dass die Finanzabteilung aufhört, separate, parallele Prognosen zu erstellen und stattdessen in das Verständnis und die Verbesserung des zentralen Geschäftsplanungsprozesses investiert. Es bedeutet, dass Überlagerungen und Puffer, die die wahren Leistungserwartungen verschleiern, entfernt werden müssen. Vor allem aber erfordert es die Bereitschaft, ehrliche Prognosen vorzulegen, auch wenn die Ziele nicht erreicht werden.

Die Vorteile sind beträchtlich: Befreit von dem anstrengenden Kreislauf der Erklärungen für Fehlentwicklungen können die Finanzteams ihr Fachwissen auf die proaktive Verbesserung der Unternehmensleistung ausrichten und sich so endlich aus der Todesspirale des Falschseins befreien.

Sind Sie es leid, verfehlte Prognosen zu erklären? Nehmen Sie an unserem Online-Workshop Integrierte Unternehmensplanung für das Finanzwesen teil und lernen Sie, wie Sie Ihre Finanzprognosen verlässlich gestalten und den Kreislauf der Ungenauigkeit durchbrechen können.

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