Was uns HS2 über erfolgreiches Projektmanagement lehren kann

25 Mär 2025

Dieser Blog behandelt:

• Wie Sie klare Ziele und eine teamübergreifende Integration festlegen, um den Projekterfolg sicherzustellen
• Die Bedeutung der Bewertung von Fähigkeiten, standardisierte Ansätze und kontinuierliches Lernen
• Warum effektives Projektmanagement entscheidend für das Wachstum eines Unternehmens ist, insbesondere in wirtschaftlich schwierigen Zeiten

Ende Februar 2025 veröffentlichte der Rechnungshofausschuss einen Bericht über das HS2-Programm. In der ersten Zeile wurde kein Blatt vor den Mund genommen: "Das High-Speed Two (HS2) Programm ist zu einem Musterbeispiel dafür geworden, wie man ein Großprojekt nicht durchführen sollte."

Zwar werden nur wenige von uns jemals ein milliardenschweres Eisenbahnprojekt leiten, aber die in diesem Bericht aufgezeigten Fehler werden vielen Unternehmensleitern unangenehm bekannt vorkommen. Ganz gleich, ob Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen, eine Initiative zur Unternehmensverbesserung umsetzen oder eine Fabrikerweiterung beaufsichtigen, die gleichen grundlegenden Fehler können selbst die vielversprechendsten Projekte zum Scheitern bringen.

 

Verschiedene Seiten, verschiedene Bücher

Einer der auffälligsten Aspekte des HS2-Debakels war die mangelnde Integration zwischen dem Verkehrsministerium und HS2, da beide mit völlig unterschiedlichen Kostenprognosen für Phase 1 arbeiteten. Der Bericht stellt fest, dass sie "noch keine Einigung über die Methodik und die Annahmen, die ihren Kostenschätzungen zugrunde liegen, erzielt haben".

Diese Art der Fehlanpassung kommt bei Unternehmensprojekten regelmäßig vor. Wie oft haben Sie schon erlebt, dass das Marketingteam mit einer bestimmten Erwartungshaltung vorgeht, während die Produktion mit einer anderen arbeitet? Oder dass der CEO ehrgeizige Pläne ankündigt, von denen das Lieferteam weiß, dass sie mit den vorhandenen Ressourcen nicht realisierbar sind?

Um böse finanzielle Überraschungen zu vermeiden, ist es unerlässlich, dass ein kristallklarer Business Case korrekt kommuniziert und mit allen Abteilungen abgestimmt wird. Ohne diese Abstimmung stehen Sie nicht nur auf unterschiedlichen Seiten, sondern lesen völlig unterschiedliche Bücher.

 

Der seltsame Fall des verschwundenen Bahnhofs

Der HS2-Bericht enthüllte, dass die Regierung angekündigt hatte, dass die Strecke in London Euston enden würde, obwohl sie keine tatsächlichen Pläne für die Arbeiten hatte, die erforderlich sind, um die HS2-Züge in diesem Bahnhof unterzubringen. Das ist so, als würde man eine große Hauserweiterung ankündigen, ohne zu prüfen, ob das Fundament diese auch tragen kann.

Ähnliche Versäumnisse passieren täglich bei Geschäftsprojekten. Zum Beispiel wird ein neues Produkt auf den Markt gebracht, ohne dass die Produktionskapazitäten bestätigt wurden. Oder eine Initiative zur digitalen Transformation wird gestartet, bevor die Anforderungen an die IT-Infrastruktur geprüft wurden. Oder es wird ein Projekt zur Verbesserung der Geschäftsabläufe gestartet, ohne zu prüfen, ob die Mitarbeiter in der Lage sind, die Änderungen umzusetzen und gleichzeitig das Tagesgeschäft aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie ein Projekt in Angriff nehmen, müssen gültige Pläne alle erforderlichen Ressourcen einbeziehen: Fähigkeiten, Ausrüstung, Materialien, Finanzen und - ganz wichtig - eine gründliche Schwachstellenanalyse mit entsprechenden Plänen zur Schadensbegrenzung. Dies sind nicht nur Kästchen, die Sie ankreuzen müssen, sondern wesentliche Sicherheitsvorkehrungen, die darüber entscheiden, ob Ihr Projekt erfolgreich sein wird oder ein weiteres abschreckendes Beispiel ist.

 

Fertigkeiten: der Elefant im Projektraum

In dem Bericht heißt es ausdrücklich, dass der Ausschuss "wiederholt Bedenken geäußert hat, ob das Ministerium und HS2 über die erforderlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügen". Dies ist nach wie vor einer der am meisten übersehenen Aspekte der Projektplanung in Unternehmen weltweit.

Ich habe unzählige Projekte erlebt, die gestartet wurden, ohne dass die Teammitglieder das gewünschte Ergebnis vollständig verstanden haben oder über das Wissen verfügten, um es zu erreichen. Das Ergebnis? Vergeudete Zeit, um die Mitarbeiter auf die gleiche Seite zu bringen, unterschiedliche Fähigkeiten und konkurrierende Meinungen über die Anforderungen.

Manchmal ist die fehlende Fähigkeit so grundlegend wie das Bewusstsein für die Grundsätze des guten Projektmanagements. Die Bewertung der Fähigkeiten muss von Anfang an in die Projektplanung einbezogen werden und darf nicht erst dann erfolgen, wenn die Dinge schief laufen.

 

Der Murmeltiertag des Projektmanagements

"Das Ministerium und HS2 Ltd. haben wiederholt erklärt, dass sie ihre Lehren daraus ziehen, aber es gibt kaum Anzeichen dafür, dass die Lehren effektiv umgesetzt und Fehler vermieden wurden."

Diese Aussage trifft eine der größten verpassten Chancen im Geschäftsleben: das Versäumnis, aus früheren Projekten zu lernen. In einer Welt, in der die Zeit bis zur Markteinführung immer wichtiger wird, insbesondere bei der Produktentwicklung, wird dies zu einem Wettbewerbsnachteil.

Wenn Sie aus Fehlern lernen und einen grundlegenden Plan-Do-Check-Act-Ansatz verwenden, können Sie bemerkenswerte Verbesserungen erzielen. Durch die Standardisierung Ihres Projektmanagementansatzes können Sie die tatsächliche Leistung im Vergleich zu Standardansätzen bewerten, Fehler oder Verschwendung erkennen und Ihre Prozesse kontinuierlich verbessern.

Ich habe das aus erster Hand erfahren. In einem schnelllebigen Konsumgüterunternehmen haben wir die Aktivitäten durch einen Stage-Gate-Prozess mit Vorlagen für jede Phase standardisiert. Dies ermöglichte es, bei Überprüfungen nach dem Projekt genau zu ermitteln, wo Probleme auftraten. Das Ergebnis war, dass sich die Zeit bis zur Markteinführung neuer Produkte innerhalb von zwei Jahren von 12 Monaten auf nur fünf Monate verkürzte.

 

Warum das jetzt wichtig ist

In der schwierigen wirtschaftlichen Lage Anfang 2025 können sich Unternehmen keine Projektfehler leisten. Jedes vergeudete Pfund, jeder verzögerte Start und jede falsch ausgerichtete Initiative wirkt sich direkt auf die Leistung aus.

Die meisten Unternehmen sind auf Wachstum ausgerichtet. Doch um dieses Wachstum zu erreichen, müssen in der Regel neue Produkte entwickelt werden. Schauen Sie sich nur Unternehmen wie Apple, Microsoft oder Dyson an - ihr Erfolg beruht größtenteils darauf, neue Produkte effizient und effektiv auf den Markt zu bringen.

Sie können nur eine bestimmte Menge an Kosten aus dem bestehenden Geschäft entfernen. Tatsächliches Wachstum entsteht, wenn Sie sich mit den Verbrauchern bewegen, Ihr Produktangebot verbessern und sich an die sich ändernden Marktbedürfnisse anpassen - all dies erfordert ein hervorragendes Projektmanagement.

Die Parallelen zwischen den Herausforderungen von HS2 und alltäglichen Geschäftsprojekten bieten wertvolle Lektionen. Indem Sie für eine abteilungsübergreifende Integration sorgen, umfassende Pläne entwickeln, Ihre Fähigkeiten ehrlich einschätzen und sich zu kontinuierlichem Lernen verpflichten, können Sie Ihren Ansatz für das Projektmanagement von einer Belastung in einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil verwandeln.

Ist es nicht an der Zeit, dass Ihr Unternehmen aufhört, ein Fallbeispiel für gescheitertes Projektmanagement zu sein, und stattdessen zu einer Meisterklasse darin wird, Dinge richtig zu machen?

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