Schützen Sie Ihre Margen: Wie Sie die Kostensenkungsfalle zum Jahresende vermeiden

25 Mär 2025

Dieser Artikel behandelt:

• Wie unkontrollierte Änderungen in der kurzfristigen Planung Chaos und versteckte Kosten verursachen
• Der besondere Margendruck, dem FMCG-Unternehmen, die Einzelhändler beliefern, ausgesetzt sind
• Praktische Ansätze zur Reduzierung von Margenverlusten durch bessere Planung und Prozessmanagement

Die wirtschaftlichen Schlagzeilen sind für Wirtschaftsführer eine düstere Lektüre. Die Rohstoffkosten steigen aufgrund der globalen Instabilität. Der Inflationsdruck treibt die Löhne und die Energiepreise in die Höhe. Die Verbraucher treffen schwierige Entscheidungen bei ihren Ausgaben.

Der Schutz der Gewinnspannen wird angesichts dieses externen Drucks, der sich der Kontrolle der Unternehmensleitung entzieht, immer schwieriger. Das ist ein vertrautes Szenario in den Vorstandsetagen im ganzen Land, besonders wenn das Jahresende naht und die finanziellen Ziele in greifbare Nähe rücken.

Wenn Sie sich in vielen Unternehmen im letzten Quartal des Geschäftsjahres umsehen, werden Sie wahrscheinlich das gleiche Muster beobachten. Wenn die Ziele in weite Ferne rücken, drückt die Unternehmensleitung auf den Panikknopf: Überstunden werden verboten, Reisen eingeschränkt, Einstellungen gestoppt und Ausgaben gekürzt.

Diese Maßnahmen mögen helfen, die Jahresendzahlen zu erreichen, aber zu welchem Preis? Dieses kurzfristige, kurzsichtige Denken ist bemerkenswert kontraproduktiv. Wenn Ihre Mitarbeiter reisen müssen, um das Unternehmen wachsen zu lassen, sabotiert die Einschränkung der Bewegungsfreiheit diese Chance. Wenn Sie Verbesserungsprojekte oder Investitionen aufschieben, um Kosten zu sparen, opfern Sie zukünftige Vorteile für eine vorübergehende Entlastung. Sie verschenken Einnahmen, wenn Sie Überstunden machen müssen, um eine zusätzliche opportunistische Nachfrage zu befriedigen.

Dieser Ansatz verzögert einfach die Beantwortung der eigentlichen Frage: Warum werden die Margen überhaupt ausgehöhlt?

 

Die versteckten Kosten des ständigen Wandels

Bei den meisten Unternehmen der verarbeitenden Industrie, insbesondere im Bereich der schnelldrehenden Konsumgüter (FMCG), entstehen erhebliche Margenverluste durch die Kosten für die Bewältigung kurzfristiger Veränderungen und Störungen.

Ein typischer Tag kann mehrere Anpassungen des Produktionsplans beinhalten, um auf wahrgenommene Nachfrageänderungen, Materialengpässe oder Ressourcenprobleme zu reagieren. Jede Änderung verursacht eine Kaskade zusätzlicher Kosten, die nur selten für das Unternehmen sichtbar werden.

Ein Kunde, mit dem wir gearbeitet haben, stand genau vor dieser Herausforderung. Nachdem er einen Prozess zur Verfolgung und Analyse dieser Veränderungen eingeführt hatte, entdeckte er etwas Bemerkenswertes: Die meisten Veränderungen waren gar nicht nachfrageorientiert, sondern hauptsächlich angebotsorientiert.

Die wahren Schuldigen waren Probleme mit der Zuverlässigkeit der Anlagen, Materialengpässe, Datenfehler in den Stücklisten, falsche Zeitangaben in den Produktionsplänen und Qualitätsprobleme in der Fertigung.

Die finanziellen Auswirkungen waren erheblich. Abgesehen von den offensichtlichen Durchsatzeinbußen durch das ständige Anhalten und Anfahren verursachten diese Unterbrechungen Notfalltransportkosten, um die Fristen der Kunden einzuhalten und Strafklauseln zu vermeiden. Die Auswirkungen des beschleunigten Transports auf die Umwelt verschlimmerten das Problem noch.

Hinter jeder Unterbrechung steckten zahllose E-Mails, Besprechungen, Aufräumarbeiten, Kundengespräche und Transportumstellungen - allesamt unsichtbare Kosten, die die Produktivität und in der Folge die Gewinnspanne immer weiter schmälerten.

 

Den Kreislauf durchbrechen

Die Lösung beginnt mit der Schaffung von Stabilität, wo derzeit Chaos herrscht. Die meisten traditionell geführten Unternehmen verfolgen einen Ansatz, den ich wohlwollend als "Free-for-All-Veränderung" bezeichne - sie reagieren auf Probleme, wenn sie entstehen, ohne die systemischen Auswirkungen zu verstehen.

Die Implementierung eines Prozesses für das kurzfristige Management (in der Regel ein bis drei Monate im Voraus) ermöglicht es Unternehmen, sowohl die Nachfragesignale als auch die Angebotskapazitäten richtig einzuschätzen, fundierte Entscheidungen über notwendige Änderungen innerhalb vereinbarter Schwellenwerte zu treffen, die Auswirkungen dieser Änderungen in vollem Umfang zu verstehen, die Ursachen von Störungen zu erkennen und Abhilfemaßnahmen zu ergreifen, um wiederkehrende Probleme zu vermeiden. Bei Oliver Wight nennen wir dies integrierte taktische Planung.

Wenn Sie analysieren, warum Veränderungen auftreten, werden schnell Muster sichtbar. Probleme mit der Anlagenzuverlässigkeit, Rohstoffknappheit, schlechte Planung, falsche Kapazitätsannahmen und schlecht gemanagte abnormale Anforderungen stehen in der Regel ganz oben auf der Liste. Wenn Sie sich auf die Lösung dieser Kernprobleme konzentrieren, die die häufigsten Ursachen für Veränderungen sind, tragen Sie zu einer progressiven Stabilität und Effizienz bei und reduzieren das Rauschen in Ihrem System und die ständigen Feuergefechte, die letztendlich die Margen untergraben.

Diese Stabilität ist besonders wichtig für FMCG-Hersteller, bei denen der Druck der Einzelhändler ständig auf die Margen drückt. Angesichts steigender Inflationskosten und des Widerwillens der Einzelhändler, die Kostensteigerungen an die Verbraucher weiterzugeben, wird die Effizienz der Produktion zum entscheidenden Puffer, der die Rentabilität schützt.

 

Weiter in die Zukunft blicken

Kurzfristiges Management ist zwar wichtig, aber ein Blick in die Zukunft bietet noch größere Vorteile. Die Integrierte Unternehmensplanung (IBP) ermöglicht es Unternehmen, potenzielle Schwachstellen in ihren Plänen zu erkennen, wie z. B. die Verfügbarkeit von Materialien, Energiepreissteigerungen und Ungleichgewichte zwischen Angebot und Nachfrage, solange noch Zeit bleibt, um angemessene Reaktionen zu entwickeln.

Probleme mittelfristig anzugehen, bietet Optionen. Warten Sie, bis die Probleme in den unmittelbaren Bereich fallen, und die einzige Lösung besteht darin, dem Problem Geld hinterherzuwerfen - Sendungen zu beschleunigen, Überstundenzuschläge zu zahlen oder das Ausbleiben wichtiger Kundenaufträge zu akzeptieren.

Die Ergänzung durch eine integrierte taktische Planung in wöchentlichem Rhythmus bietet die Struktur, um das Geschäft zu stabilisieren, Überraschungen zu begrenzen und Margen zu schützen.

 

Der Weg zur Stabilität

Der wichtigste Vorteil? Stabilität. Weniger Feuerwehreinsätze bedeuten mehr Effizienz und weniger Margenverluste. Nicht jeder unerwartete Auftrag oder jede Lieferunterbrechung muss ein Chaos auslösen, wenn Sie über Klasse-A-Prozesse verfügen, mit denen Sie beurteilen können, ob eine sofortige Reaktion erforderlich ist oder ob eine maßvollere Reaktion sowohl den Kundenbedürfnissen als auch Ihrem Endergebnis besser dienen würde.

Wenn Sie verstehen, warum eine unerwartete Nachfrage auftritt - Saisonabhängigkeit, Änderungen der Preispolitik oder Anpassungen der Bestandsparameter im Vertriebsnetz - können Sie mit Ihren Kunden zusammenarbeiten, um diese Schwankungen zu bewältigen, ohne unnötige Kosten zu verursachen.

Da der Druck von außen auf die Gewinnspannen immer größer wird, werden nicht die Unternehmen erfolgreich sein, die zum Jahresende verzweifelte Einsparungen vornehmen. Sie werden diejenigen sein, die systematisch die internen Ineffizienzen beseitigt haben, die Tag für Tag und das ganze Jahr über die Rentabilität auffressen.

• Autor(en)

• 

---