Verwaltung des Betriebskapitals und der Versorgungsanlagen bei einem Nachfragerückgang
13. Mai 2020
Von Oliver Wight Partner, Mike Gray
Für einige Unternehmen ist das Coronavirus zu einem Überlebenskampf geworden, bei dem eine schnelle Reaktion entscheidend ist. Eine schnelle Anpassung an die raschen Veränderungen und die Befähigung der Mitarbeiter, die geänderten Pläne umzusetzen, werden den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Jetzt, mehr als zwei Monate nach Ausbruch der Krise, hat sich die anfängliche Panik gelegt, und die langfristigen Auswirkungen werden etwas deutlicher. Einige Unternehmen haben sich gut entwickelt, aber bei vielen anderen macht sich echte Zukunftsangst breit, denn der Internationale Währungsfonds (IWF) sagt für 2020 einen Wirtschaftsabschwung von sieben Prozent in ganz Europa voraus. Dieser Blog geht zurück zu den Grundlagen und nutzt das von Oliver Wight Partners in den letzten fünfzig Jahren erworbene Wissen, um eine Checkliste zu erstellen, die Ihrem Unternehmen hilft, auf die sich verändernde Situation zu reagieren. Ich werde darauf eingehen, wie wichtig es ist, die Bestände zu reduzieren, die Nachfrage zu überwachen und eine erweiterte Lieferkettenkapazität in Betracht zu ziehen.
Der Abbau von Lagerbeständen ist aus zwei Gründen wichtig - um die Kapitalbelastung zu verringern und um das Risiko von Lagerbestandsverlusten zu reduzieren. Eine stärkere Konzentration auf die Bestände zu diesem Zeitpunkt ist wichtig, aber ich sehe, dass viele Unternehmen mit pauschalen Maßnahmen vorpreschen und dabei Informationen nutzen, die nicht in ihre übergreifenden Geschäftspläne integriert sind, um die Lagerbestände zu erhöhen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Bestandsprozesse zu verbessern, werden Sie sowohl kurz- als auch langfristig bessere Ergebnisse erzielen.
Wie machen Sie das? Ein Teil der Bestände dient der Deckung von Schwankungen, ein anderer Teil der Produktion, dem Einkauf und der effizienteren Handhabung von Chargen - klären Sie zunächst, warum Sie Bestände benötigen. Vereinfachen Sie als nächstes, worauf Sie achten müssen. Analysieren Sie, wo eine Änderung des Produktbestands den größten Unterschied ausmachen wird. Schauen Sie sich die größten Verkäufer an; diese haben oft den geringsten Bedarf an Lagerbeständen, und eine kleine Reduzierung hat eine erhebliche Auswirkung. Das andere Extrem sind langsame und veraltete Bestände und die Bereiche, in denen Sie Produkte und Komponenten mit geringer oder gar keiner Nachfrage abverkaufen können. Entscheidend ist, dass Sie sich die Details Ihrer Prozesse ansehen, ein Material nach dem anderen betrachten und einen Aktivitätsplan entwickeln, anstatt sich von Summen und Durchschnittswerten blenden zu lassen.
Zwar sind Bemühungen zum Abbau von Lagerbeständen wichtig, doch werden sie durch Veränderungen in der Nachfrage eher untergraben. Im derzeitigen Klima ist die Prognosegenauigkeit viel schwieriger, aber Informationen über das Kundenverhalten sind immer noch ein wertvolles Gut. Machen Sie Ihren Kundenbetreuern klar, wie wertvoll die ungeliebte Aufgabe der Prognosen ist, und bitten Sie sie, das Gesamtbild zu betrachten. Können sie etwas darüber sagen, was passieren könnte? Welche Elemente der Nachfrage sind am anfälligsten und welche nicht prognostizierten Möglichkeiten gibt es?
Die Annahmen des Marktes über die Zukunft werden umso wichtiger, je schneller der Wandel voranschreitet. Es sollte Einigkeit darüber bestehen, was kurz-, mittel- und langfristig am wahrscheinlichsten ist, und die Produkt-, Nachfrage-, Angebots- und Finanzpläne sollten auf diese Annahmen abgestimmt sein. Ein gemeinsames Verständnis eines gemeinsamen Plans ist entscheidend, und dieser Plan muss eingehalten werden. Überwachen Sie insbesondere die Kundenaufträge im Vergleich zu den Prognosen genau und informieren Sie alle Funktionen, wenn erhebliche Abweichungen festgestellt werden. Arbeiten Sie gemeinsam daran, die Pläne auf der Grundlage der spezifischen Änderung und der durch die Untersuchung der Abweichung gewonnenen längerfristigen Erkenntnisse neu zu integrieren.
Die Überwachung der Nachfrage gibt Aufschluss über künftige Verkäufe, und der Abbau von Lagerbeständen trägt dazu bei, die interne Flexibilität zu erhalten, aber es ist auch wichtig, die Möglichkeiten und Konsequenzen für Ihre Zulieferer zu bedenken. Auch die Zulieferer stehen unter Druck, und einige werden unweigerlich ausfallen. Bedenken Sie, was passieren wird, wenn die Länder aus der Abriegelung herauskommen. Der IWF prognostiziert einen Aufschwung am Ende der Pandemie. Werden Ihre Lieferanten auf den Aufschwung vorbereitet sein und neue Kunden finden, um die Lücken zu füllen, die Ihre geringen Mengen hinterlassen haben? Eine gute Kommunikation mit Ihren Lieferanten ist jetzt der Schlüssel. Stellen Sie sicher, dass Sie ihre Situation verstehen und dass sie über Ihren Bedarfsplan informiert sind, auch darüber, wo Sie Chancen und Schwachstellen sehen. Wichtig ist auch, dass Sie für den Fall, dass Lieferanten ausfallen, Vorkehrungen treffen, um Ihre gesamte Lieferkette zu schützen. Beginnen Sie, wenn möglich, mit der Vorbereitung alternativer Lieferanten, wenn eine Schwachstelle erkannt wird.
In einer idealen Welt hätten die Unternehmen all diese Prozesse bereits vor Ausbruch der Krise eingeführt, aber unserer Erfahrung nach ist dies in der Regel nicht der Fall. Der tägliche, wöchentliche und monatliche Rhythmus muss auch in turbulenten Zeiten beibehalten werden. Es war schon immer wichtig, aus der "Hier und Jetzt"-Denke auszubrechen. Angesichts der zunehmenden Unsicherheit ist dies sogar noch wichtiger geworden. Die Unternehmen müssen kurzfristig (was jetzt möglich ist) und mittelfristig (was sie beeinflussen können) denken, aber es geht nicht nur darum, Feuer zu löschen, um die Situation zu überstehen. Es müssen auch die langfristigen Folgen bedacht werden.
Überlegen Sie, wie Sie sich auf die Tätigkeit in einer neuen Welt vorbereiten können, und zwar in Bezug auf Veränderungen im Portfolio, in Bezug auf Vertriebs- und Marketingaktivitäten und in Bezug auf die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter und Lieferanten. Sind die Veränderungen im Marktverhalten vorübergehend oder werden sie über die Pandemie hinaus andauern? Dauerhafte Veränderungen sind nicht zwangsläufig negativ, sie können neue Chancen bieten, die es Ihrem Unternehmen ermöglichen, zu florieren, aber das setzt voraus, dass Sie den Sturm überstehen, indem Sie Störungen frühzeitig erkennen und sich neu ausrichten, um die Chancen schnell zu nutzen. Auch wenn Sie mit Aufgaben überschwemmt werden, die es zu bewältigen gilt, denken Sie daran, Verbesserungsmaßnahmen, die es Ihnen ermöglichen, reaktionsschneller und flexibler zu sein, Priorität einzuräumen. Das wird sich in dieser und in der nächsten Krise auszahlen.
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