Wie Sie Ihre IBP-Pläne mit Integrated Tactical Planning in die Realität umsetzen
05 Mai 2021
Es ist nicht verwunderlich, dass viele Unternehmen im letzten Jahr ihre Prozesse zum kurzfristigen Ausgleich von Angebot und Nachfrage überarbeitet haben. Wir haben alle das Chaos gesehen, das durch die Ereignisse des vergangenen Jahres verursacht wurde, und können leicht erkennen, dass viele Unternehmen nicht darauf eingerichtet waren, mit dem Ausmaß an Veränderungen umzugehen, das zu unserer Realität geworden ist.
Erstaunlich ist jedoch, dass die Unternehmen meinen, sie sollten Sales & Operations Planning (S&OP) als Antwort auf dieses Problem betrachten.
Obwohl das traditionelle S&OP ein Prozess zum Ausgleich von Angebot und Nachfrage ist, war es immer dafür gedacht, in einem monatlichen Rhythmus und auf einer Aggregationsstufe durchgeführt zu werden, die über das hinausgeht, was für den täglichen Gebrauch angemessen ist. Und seien wir ehrlich - eine monatliche Betrachtung der Dinge funktioniert einfach nicht, wenn man versucht, Veränderungen im Hier und Jetzt zu managen. Es war also nie dazu gedacht, die Ausführung der erstellten Pläne zu verwalten.
Was wird also benötigt?
Nun, jedes Unternehmen braucht einen Planungsprozess, der in einem monatlichen Rhythmus abläuft und die nächsten zwei bis drei Jahre in allen Einzelheiten betrachtet. Das ist in unserer Welt die Integrierte Unternehmensplanung (IBP).
Aber dann braucht es auch gute Ausführungsprozesse, um diesen IBP-Plan zu nehmen und ihn in die Details zu übersetzen, die nötig sind, um ihn zu verwirklichen, und dann auf Änderungen zu reagieren, wie sie unvermeidlich während dieser Ausführungsperiode auftreten. Das ist die integrierte taktische Planung. Was beinhaltet sie also?
- Zunächst müssen Sie den richtigen Zeithorizont identifizieren, in dem Sie die Kontrolle übernehmen müssen - in dem Sie von der Planung zur Ausführung übergehen. Dies muss die kumulative Vorlaufzeit sein oder die Zeit, die Ihre Lieferketten benötigen, um zu reagieren. Wenn Sie sich auf einen zu kurzen Zeitraum konzentrieren, stellen Sie sich auf ständige Feuergefechte, schlechten Kundenservice, hohe Kosten und einen Haufen Stress für alle Beteiligten ein.
- Dann brauchen Sie Schlüsselpersonen, denen die Verantwortung für die Ausführung der Pläne übertragen wird und die Entscheidungsrechte haben, um Änderungen zu genehmigen und darauf zu reagieren. Einige dieser Rollen sind typischerweise vorhanden, wie z. B. Angebotsplaner, Bedarfsmanager und Kundendienstleiter, aber sie sprechen oft nicht miteinander oder die gleiche Sprache.
- Diese Leute brauchen gute, solide Ausführungsprozesse, um Produkt & Portfolio, Nachfrage und Angebot integriert zu verwalten. Master Scheduling hat längst seinen Reiz für Unternehmen verloren, die es vorziehen, die Planung entweder in einem Tool zu automatisieren oder sie zu ignorieren und nur die nächsten Tage oder die nächste Woche zu planen. Rigorosität und Detailtreue sind angesagt.
- Sobald Sie die Mitarbeiter und Prozesse haben, brauchen sie die Kadenz regelmäßiger wöchentlicher Reviews, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Dinge betrachten, die Veränderungen erkennen und berücksichtigen und sich dann neu ausrichten.
- Und um dies zu tun, brauchen sie eine gute Reihe von Metriken, die ihnen zeigen, ob sie erfolgreich sind und die kontinuierliche Verbesserung vorantreiben.
Integrierte taktische Planung ist keine Raketenwissenschaft. Aber es ist etwas, das viele Unternehmen nicht gut machen. Sie erkennen oft nicht, dass viele ihrer Probleme selbst verschuldet sind, weil sie ihre Pläne oder deren Änderungen nicht schnell genug oder nicht in der richtigen Detailtiefe verwalten - sie verbringen ihre Zeit damit, Probleme zu beheben und darauf zu reagieren, anstatt die Prozesse zu implementieren, die sie davor schützen würden, dass die Probleme überhaupt erst auftreten. Sie sollten die Ärmel hochkrempeln und einfach loslegen, denn diese Probleme können oft in wenigen Wochen behoben werden und die Auswirkungen, die sie auf das gesamte Unternehmen sowie die Lebensqualität der Mitarbeiter haben können, sind umwälzend.
