5 Tipps, um Ihren Integrated Business Planning (IBP)-Prozess zu optimieren
24 Nov 2020
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- Denken Sie über den Plan hinaus. Bei der Zukunftsfähigkeit geht es nicht nur darum, einen guten Plan zu entwickeln und sich daran zu halten, sondern auch darum, die richtige Menge an Optionen zu haben. Wenn wir in eine unsichere Zukunft blicken, lautet die Frage nicht : "Welche Zukunft ist die, für die wir planen?", sondern "wie reagieren wir auf die verschiedenenZukünfte, die wir sehen, und wie können wir bereit sein zu reagieren, wenn sich die Zukunft vor unseren Augen verändert?"
- Verwenden Sie dynamische Annahmen. Stellen Sie sicher, dass jede Schlüsselannahme dynamisch, eingebettet und veränderbar ist. Überwachen Sie sie Monat für Monat, so dass die Annahmen eine effiziente Änderung Ihres Szenarios oder Modellierungsergebnisses bewirken können, wenn sich Ihr Geschäft ändert.
- Priorisieren Sie die Agenda der Führungskräfte. Stellen Sie sicher, dass die Pläne und Szenarien das widerspiegeln, was die Führungskräfte als wichtig erachten. Mehrere Optionen und viele Details mögen vorteilhaft erscheinen, können aber schnell zu Verwirrung oder übermäßiger Arbeit führen. Einigen Sie sich darauf, worauf wir unseren Fokus und Entwicklungsaufwand legen sollten.
- Zögern Sie die Entscheidungsfindung nicht hinaus. Seien Sie ehrlich über die vergangene und aktuelle Leistung und präsentieren Sie die Fakten, die für die Entscheidungsfindung notwendig sind. Wenn die resultierende Aktion Ihrer IBP-Überprüfung die Notwendigkeit eines weiteren Meetings ist, dann verzögern Sie Aktionen, Ergebnisse und Geschäftsvorteile. Hinterfragen Sie das Verhalten genauso wie den Prozess.
- Bringen Sie mehr auf den Tisch. In der heutigen Welt reicht es nicht mehr aus, nur über den aktuellen Status zu berichten oder dass wir die Kontrolle haben. Ausgereifte IBP-Prozesse sind rastlos für Verbesserungen, rastlos für Innovationen und fordern im Streben nach Wachstum immer wieder Geschäftsnormen heraus. Stellen Sie sicher, dass Ihr Prozess und Ihre Beteiligung die Ambitionen des Unternehmens und die erforderliche Reaktion auf die Herausforderungen einer sich verändernden Welt widerspiegeln.
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