3 Wege, wie Integrierte Unternehmensplanung Unternehmen hilft, Unsicherheit zu bewältigen

17 Mär 2021

3 Wege, wie Integrierte Unternehmensplanung Unternehmen hilft, Unsicherheit zu bewältigen

Von Oliver Wight Partner, Andy Walker und Oracle EMEA Strategy Director, Jaime Marijuán Castro

 

Ein kürzlich von Oracle und Oliver Wight veranstaltetes Webinar ergab, dass 60 % der Unternehmen mit deutlich mehr Unsicherheit zu kämpfen haben als früher. Das ist nicht überraschend, wenn man bedenkt, dass es in den letzten 12 Monaten zu pandemiebedingten Unterbrechungen kam. Wenn Unsicherheit auftritt, reagieren die Unternehmen sehr unterschiedlich. Diejenigen, die über einen ausgereiften integrierten Geschäftsplanungsprozess (IBP) verfügen, sind in der Lage, schnellere Entscheidungen zu treffen, geschäftliche Latenzzeiten zu vermeiden und Chancen zu nutzen, die andernfalls möglicherweise verpasst würden. In diesem Blog werde ich erörtern, wie Unternehmen durch IBP in die Lage versetzt werden, besser mit Unsicherheit umzugehen.

Doch zunächst möchte ich den Lesern, die mit der Integrierten Unternehmensplanung vielleicht noch nicht vertraut sind, ein paar wichtige Fragen beantworten.

 

Was ist Integrierte Unternehmensplanung (IBP)?

Integrierte Unternehmensplanung lässt sich am einfachsten als ein Geschäftsplanungsprozess beschreiben, der den mittel- bis langfristigen Horizont (in der Regel 4 bis 36 Monate) verwaltet, die Transparenz im gesamten Unternehmen fördert, ein einziges Zahlenwerk liefert und es Unternehmen ermöglicht, ihre Strategie erfolgreich umzusetzen und zu verwirklichen. 

 

Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen der traditionellen Absatz- und Betriebsplanung und der modernen integrierten Unternehmensplanung? 

Oliver Wight erfand Ende der 80er Jahre die Absatz- und Produktionsplanung (S&OP). Sie hat sich seitdem zur Integrierten Unternehmensplanung weiterentwickelt. Traditionell war S&OP sehr kurzfristig ausgerichtet und konzentrierte sich auf den Ausgleich von Angebot und Nachfrage.

Was IBP von seinem Vorgänger unterscheidet, ist die Fähigkeit, die gesamte Organisation über alle Geschäftsfunktionen und Angebote im Einklang mit der Gesamtstrategie zu verwalten. Jede Aktivität, die in dem Zeitfenster von vier bis 36 Monaten Ressourcen absorbiert und Zeit verbraucht, wird im Rahmen von IBP überprüft und Unsicherheiten werden vollständig sichtbar gemacht. Entscheidend ist, dass mit IBP jeder in der Organisation mit einem einzigen Satz von Zahlen arbeitet. 

Wie hilft also die Integrierte Unternehmensplanung beim Umgang mit Unsicherheit? 

1. Verwendung von Annahmen: Da IBP den langfristigen Geschäftshorizont verwaltet, werden die Dinge, die wir als 'Fakten' kennen, mit der Zeit immer weniger. Wir können vielleicht das Verhalten eines Kunden in zwei Monaten vorhersagen, aber wenn wir zwei oder drei Jahre in die Zukunft blicken, müssen wir Annahmen verwenden. Annahmen bilden die Grundlage für einen guten IBP-Prozess. Je besser Sie mit Annahmen umgehen können, desto besser werden Ihre Pläne sein und desto schneller werden Sie in der Lage sein, Unsicherheiten in Bezug auf Ihre Annahmen zu verstehen. Abgestimmte und auf Konsens basierende Annahmen sind absolut entscheidend. Die Funktionen müssen ein gemeinsames Verständnis von den Annahmen haben, die dem Plan zugrunde liegen, und davon, wie sie sich verändern, damit eine Korrelation (Ursache und Wirkung) vereinbart werden kann, um zu bestimmen, wie am besten zu reagieren ist.
2. Chancen und Schwachstellen: Sobald Sie einen Plan des "wahrscheinlichsten Ergebnisses" auf der Grundlage von Annahmen und Fakten erstellt haben, möchten Sie in der Lage sein, diese Unsicherheit über die Zeit zu definieren. Chancen und Schwachstellen sind mit Annahmen verknüpft, wobei Chancen eine positive Unsicherheit und Schwachstellen eine negative Unsicherheit über den gesamten Planungshorizont darstellen.
3. Szenarioplanung: Jetzt, da Sie die Unsicherheit über den Planungshorizont hinweg erkennen können, Sie mit einem Kernsatz von Zahlen arbeiten und die Organisation vollständig integriert ist, können Sie Szenarienplanung, Analysen und Modellierung einsetzen, um ein besseres Verständnis und eine bessere Vorbereitung auf zukünftige Szenarien zu erreichen. 

 

Die Integrierte Unternehmensplanung ermöglicht es Ihnen, über das hinauszudenken, was gerade geschieht, und bringt Sie dazu, zu fragen: "Und was nun?" Es hat sich etwas geändert - und nun? Was sind die Auswirkungen auf meine Organisation, meine Strategie und die langfristige Sichtbarkeit? 

IBP ermöglicht es Ihnen, über das bloße "Na und?" hinauszugehen und die Konsequenzen ("Was nun?") der Veränderung zu bestimmen. Dies führt zu einer verbesserten Entscheidungsfindung und stellt sicher, dass Sie nicht mehr nur überleben, sondern Ihr Unternehmen gegenüber seinen stärksten Konkurrenten aufwerten. 

 

Und schließlich, wie unterstützt die fortschrittliche Technologie das IBP-Modell?

IBP hilft Ihnen dabei, die Disziplin aufzubauen, die für den Umgang mit Ungewissheit erforderlich ist, indem Sie Prozesse implementieren, die auf Best Practices basieren und die es Ihnen ermöglichen, die richtigen Verhaltensweisen innerhalb der Organisation zu übernehmen. Mit der richtigen Technologielösung verfügen Sie über ein einheitliches Zahlenwerk und können Ereignisse vorhersagen, die sich auf Ihre künftige Leistung auswirken können. Sie können Was-wäre-wenn-Analysen für künftige Szenarien durchführen und die Alternativen bewerten, um die mittel- und langfristige Planung zu verwalten und letztendlich Ihre Geschäftsziele in unsicheren Zeiten aufrechtzuerhalten oder zu verbessern.

Oliver Wight IBP Powered by Board ist eine ganzheitliche IBP-Lösung, die die branchenführenden Class A- und Implementierungsänderungsprozesse von Oliver Wight mit der Board-Software kombiniert. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

 

Für weitere Ratschläge und Einblicke sehen Sie sich die Aufzeichnung des Webinars auf Abruf an hier.

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