Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinien
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren.
Jeder hat Rechte in Bezug auf die Art und Weise, wie mit seinen persönlichen Daten umgegangen wird. Im Laufe unserer Aktivitäten werden wir personenbezogene Daten über unsere Kunden, Lieferanten und andere Dritte sammeln, speichern und verarbeiten. Wir sind uns bewusst, dass der korrekte und rechtmäßige Umgang mit diesen Daten das Vertrauen in das Unternehmen aufrechterhält und für einen erfolgreichen Geschäftsbetrieb sorgt. In dieser Richtlinie wird dargelegt, auf welcher Grundlage personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erheben oder die Sie uns zur Verfügung stellen, von uns verarbeitet werden. Bitte lesen Sie das Folgende sorgfältig durch, um unsere Ansichten und Praktiken in Bezug auf Ihre persönlichen Daten zu verstehen und um zu wissen, wie wir damit umgehen.

Oliver Wight EAME LLP
Für die Zwecke der britischen Datenschutzgesetze ist der Datenverantwortliche Oliver Wight EAME LLP, Corinium House, Barnwood Point, Corinium Avenue, Gloucester, GL4 3HX, England. Von Zeit zu Zeit können wir mit anderen Mitgliedern von Oliver Wight International zusammenarbeiten, einschließlich Oliver Wight Americas Inc und Oliver Wight Asia/Pacific, die jeweils nach ihren eigenen nationalen Datenschutzgesetzen für die Datenverarbeitung verantwortlich sind.

Grundsätze des Datenschutzes
Bei der Verarbeitung Ihrer Daten halten wir uns an die sechs einklagbaren Grundsätze der guten Praxis. Diese besagen, dass Ihre persönlichen Daten vertraulich behandelt werden müssen:

rechtmäßig, fair und auf transparente Weise verarbeitet werden,
für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke verarbeitet werden,
angemessen, relevant und auf das Notwendige beschränkt,
genau und auf dem neuesten Stand,
nicht länger als nötig aufbewahrt werden, und
in einer Weise verarbeitet werden, die angemessene Sicherheit gewährleistet.

Informationen, die Sie uns geben
Wir können verschiedene Arten von persönlichen Informationen über Sie sammeln, verwenden, speichern und weitergeben, einschließlich:

Identitätsdaten, wie z.B. Ihr Name, Ihre Berufsbezeichnung und Ihr Arbeitgeber,
Kontaktdaten, wie z.B. Ihre Adresse, E-Mail-Adressen und Telefonnummern,
Daten Dritter, nämlich Identitätsdaten und Kontaktdaten in Bezug auf Ihre Geschäftskollegen und andere Kontakte,
Finanzielle Daten, wie z.B. Angaben zu Zahlungskarten und Details zu Zahlungen, die Sie an uns oder wir an Sie leisten,
Transaktionsdaten, einschließlich Details über Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten,
Technische Daten, einschließlich IP-Adressen, Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf unsere Website verwenden,
Profildaten, wie z.B. Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort, von Ihnen getätigte Käufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Vorlieben, Rückmeldungen und Umfrageantworten, und
Marketingdaten, wie z.B. Ihre Präferenzen beim Erhalt von Marketingmaterial von uns und unseren Drittanbietern sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.

Daten der 'besonderen Kategorie'
Informationen über Ihre rassische oder ethnische Herkunft, Ihre politischen Meinungen, Ihre religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Ihre Gesundheit, Ihre strafrechtlichen Verurteilungen, Ihr Sexualleben oder Ihre sexuelle Orientierung oder bestimmte Arten von genetischen oder biometrischen Daten werden als "besondere Kategorie" bezeichnet.
Normalerweise würden wir keine Daten der "besonderen Kategorie" über Sie sammeln oder verarbeiten.

Wie sammeln wir Ihre persönlichen Daten?
Wir können persönliche Informationen durch direkte Interaktion mit Ihnen erhalten, wie z.B.:

Treffen mit Ihnen in Ihren Räumlichkeiten (oder denen Ihres Arbeitgebers), bei Veranstaltungen oder anderswo,
die Entgegennahme Ihrer Anweisungen zur Erbringung von Dienstleistungen und die Erbringung dieser Dienstleistungen,
sich in das Wi-Fi-Netzwerk in unseren Büros einzuloggen,
Geben Sie uns Ihre Visitenkarte,
die Teilnahme an einem von uns veranstalteten Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage oder wenn Sie uns auf andere Weise ein Feedback geben,
wenn Sie unsere Dienstleistungen oder Publikationen abonnieren oder anderweitig die Zusendung von Marketingmaterial beantragen,
mit uns per Telefon, Videoanruf, E-Mail, Brief oder auf andere Weise zu korrespondieren, oder
Marketing-Links zu kaufen oder zu mieten.
Wenn Sie mit unserer Website interagieren, können wir mit Hilfe von Cookies, Serverprotokollen und anderen ähnlichen Technologien persönliche Informationen über automatisierte Technologien erhalten.
Wir können auch persönliche Informationen über Sie von Dritten oder öffentlich zugänglichen Quellen sammeln, wie z.B.:
- Ihrem Arbeitgeber, Ihren Geschäftskollegen und anderen Kontakten,
- anderen Mitgliedern von Oliver Wight International,
- professionellen Beratern, Geschäftsnetzwerken und anderen Unternehmen, mit denen wir Allianzen eingehen oder gemeinsame Marketing- und Vertriebsaktivitäten durchführen,
- Organisatoren und Gastgeber von Veranstaltungen, die wir sponsern,
- Analytik-Anbieter (wie Google),
- Werbenetzwerke,
- Anbieter von technischen, Zahlungs- und Lieferdiensten und
- durch Abfragen von öffentlich zugänglichen Datenbanken oder Social-Media-Seiten, wie z.B. Companies House, Facebook, X (früher bekannt als Twitter), LinkedIn und das Wählerverzeichnis.

Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur dann, wenn das Gesetz es uns erlaubt. In den meisten Fällen werden wir Ihre persönlichen Daten unter den folgenden Umständen verwenden:

Sie haben uns Ihre Zustimmung gegeben,
wir benötigen, um einen Vertrag zu erfüllen, den wir mit Ihnen abschließen werden oder abgeschlossen haben (einschließlich der Ausführung vereinbarter Dienstleistungen, die wir für Sie erbringen),
wenn dies für unsere legitimen Interessen oder die eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen und Rechte diese Interessen nicht überwiegen, oder
wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen.
wir werden nur Informationen der "besonderen Kategorie" verwenden:
- wenn wir Ihre ausdrückliche Zustimmung zu ihrer Verwendung haben,
- wenn wir glauben, dass wir diese Daten verwenden müssen, um Ihre lebenswichtigen Interessen zu schützen, sofern Sie nicht in der Lage sind, uns Ihre ausdrückliche Zustimmung zu erteilen,
- wenn dies aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses erforderlich ist,
- wenn Sie diese Daten zuvor öffentlich bekannt gemacht haben,
- wenn wir diese Daten verwenden müssen, um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen, oder
- wenn es eine andere Rechtsgrundlage gibt, die es uns erlaubt, diese Daten zu verwenden.

Zwecke, für die wir Ihre persönlichen Daten verwenden werden
Wir können Ihre persönlichen Daten für eine Reihe von verschiedenen Zwecken verwenden. Für jeden Zweck müssen wir die "Rechtsgrundlage" bestätigen, die es uns erlaubt, Ihre Daten wie folgt zu verwenden:

Um Sie als Kunde oder Lieferant unseres Unternehmens zu registrieren. Sie sind für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich.
Wenn Sie als Vertreter eines Unternehmens oder einer Organisation handeln, dann um dieses Unternehmen oder diese Organisation als Kunde oder Lieferant unseres Unternehmens zu registrieren. Dies ist für unsere legitimen Geschäftsinteressen und die legitimen Geschäftsinteressen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation erforderlich, insbesondere im Hinblick auf die Erbringung oder den Erhalt von Dienstleistungen durch uns.
Um Ihre Anweisungen als Kunde zu bearbeiten und Ihnen unsere Dienstleistungen zu erbringen oder als Lieferant Ihre Dienstleistungen zu erhalten (einschließlich der Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und Kosten). Sie sind für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich.
Wenn Sie als Vertreter eines Unternehmens oder einer Organisation handeln, um Ihre Anweisungen als Kunde zu bearbeiten und unsere Dienstleistungen für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation zu erbringen oder als Lieferant die Dienstleistungen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation zu erhalten (einschließlich der Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und Abgaben). Dies ist für unsere legitimen Geschäftsinteressen und die legitimen Geschäftsinteressen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation erforderlich, insbesondere im Hinblick auf die Erbringung oder den Erhalt unserer Dienstleistungen.
Um weitere Informationen über Sie, das von Ihnen vertretene Unternehmen oder die von Ihnen vertretene Organisation und die Angelegenheit, die Gegenstand der von uns vereinbarten Dienstleistungen ist, zu erhalten. Es ist für unsere legitimen Geschäftsinteressen erforderlich, um sicherzustellen, dass wir über alle Fragen im Zusammenhang mit der Angelegenheit, die Gegenstand der vereinbarten Dienstleistungen ist, vollständig informiert sind.
Um uns geschuldetes Geld einzutreiben und zurückzuerhalten. Es ist für unsere legitimen Geschäftsinteressen erforderlich, nämlich um sicherzustellen, dass wir die Zahlung für die von uns erbrachten Dienstleistungen erhalten.
Um Sie über Änderungen unserer Geschäftsbedingungen oder dieser Datenschutzrichtlinie zu informieren. Dies ist für unsere legitimen Geschäftsinteressen notwendig, nämlich um sicherzustellen, dass Sie unsere aktuellen Geschäftsbedingungen kennen.
Zur Verwaltung unserer Website, zur Anwendung von Online-Sicherheitsprozessen und für interne Abläufe, einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, E-Mail-Fernzugriff, Cybersicherheit, Tests, Forschung, Statistik und Umfragen, um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen unseres Dienstes zu ermöglichen, wenn Sie sich dafür entscheiden, um die Effektivität von Werbung, die wir Ihnen und anderen zur Verfügung stellen, zu messen oder zu verstehen, und um Ihnen relevante Werbung zu liefern und Ihnen und anderen Nutzern unserer Website Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen zu machen, die Sie oder sie interessieren könnten. Es wird für unsere legitimen Geschäftsinteressen notwendig sein, um sicherzustellen, dass Sie die bestmögliche Erfahrung erhalten und dass angemessene Cybersicherheitsmaßnahmen angewendet werden, wenn Sie auf unsere Website zugreifen und diese nutzen oder anderweitig elektronisch mit uns kommunizieren. Bei der Verarbeitung dieser Informationen werden wir unsere Cookie-Richtlinie einhalten.
Um Ihnen die Teilnahme an einer Verlosung, einem Wettbewerb oder einer Umfrage zu ermöglichen. Es wird für unsere legitimen Geschäftsinteressen notwendig sein, nämlich um zu untersuchen, wie Kunden und Lieferanten, potenzielle Kunden und Lieferanten, Geschäftspartner und andere Dritte unsere Dienste nutzen, um sie weiterzuentwickeln und unser Geschäft auszubauen.
Um uns in die Lage zu versetzen, Zugangscodes und/oder Passwörter zu erstellen und Ihnen zur Verfügung zu stellen, mit denen Sie sich in das W-LAN-Netzwerk in unseren Büros einloggen können. Dies ist für unsere legitimen Geschäftsinteressen erforderlich, d.h. wir müssen aufzeichnen, wer sich in unser W-LAN-Netzwerk einloggt, da wir unter bestimmten Umständen für die Übertragung von rechtswidrigem Material über dieses Netzwerk haftbar gemacht werden können.
Um unsere CRM-, Marketing- und Verkaufsdatenbanken zu pflegen und zu verwalten und um Ihnen Informationen über Sonderangebote und andere von uns angebotene Dienstleistungen zukommen zu lassen. Wenn Sie bereits zuvor Marketingmitteilungen von uns erhalten haben, ist dies für unsere legitimen Geschäftsinteressen erforderlich, d.h. um sicherzustellen, dass Sie weiterhin Mitteilungen erhalten, denen Sie zuvor zugestimmt haben, es sei denn, Sie entscheiden sich, diese Mitteilungen nicht mehr zu erhalten. Wenn Sie uns ausdrücklich darum bitten, Ihnen bestimmte Marketingmitteilungen zukommen zu lassen, dann ist dies für unsere legitimen Geschäftsinteressen notwendig, nämlich um sicherzustellen, dass wir Ihnen die von Ihnen gewünschten Mitteilungen zukommen lassen. In allen anderen Fällen werden wir dies nur tun, wenn Sie uns Ihre Zustimmung geben.
Um Sie zu Veranstaltungen wie Seminaren und Workshops einzuladen und danach Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu verwalten, einschließlich der Verwaltung von Informationen über Ihre Ernährungsgewohnheiten, wenn die Veranstaltung mit Catering angeboten wird. Es wird für unsere legitimen Geschäftsinteressen notwendig sein, um sicherzustellen, dass Sie über die neuesten Entwicklungen in Bezug auf die Dienstleistungen, die wir für Sie erbracht haben oder erbringen, informiert sind, oder um unsere Beziehung zu Ihnen außerhalb des Arbeitsumfelds zu entwickeln. Wenn Sie normalerweise nicht erwarten würden, solche Einladungen von uns zu erhalten, werden wir Ihnen nur dann Einladungen schicken, wenn Sie zustimmen. Wenn sich die erfassten Informationen auf Ernährungspräferenzen beziehen, die als "Daten einer besonderen Kategorie" betrachtet werden können, z. B. ein medizinisches Problem oder eine Allergie, werden wir diese Informationen nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeiten.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zweck bzw. die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre persönlichen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.

Was tun, wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten nicht zur Verfügung stellen können oder wollen?
Sie sind vertraglich verpflichtet, uns bestimmte Informationen zur Verfügung zu stellen, und zwar ausreichende Informationen, die es uns ermöglichen, die Bedingungen eines Vertrages zu erfüllen, den wir mit Ihnen oder mit einem von Ihnen vertretenen Unternehmen oder einer Organisation geschlossen haben. Wenn Sie uns diese Informationen nicht zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihre Anweisungen anzunehmen und/oder Ihnen die gesamte Palette unserer Dienstleistungen anzubieten. In Fällen, in denen die Angabe dieser Informationen optional ist, werden wir dies deutlich machen.

Weitergabe Ihrer Informationen
Wir können Ihre persönlichen Daten an die unten aufgeführten Parteien weitergeben:

Wenn Sie von einem Dritten an uns verwiesen werden, können wir diesem bestimmte Informationen über Sie zur Verfügung stellen,
professionellen Beratern und Geschäftsnetzwerken, mit denen wir verbunden sind,
unsere ausgelagerten IT-Dienstleister, Quintech, Cove Data Protection, N-Able, zusammen mit Anbietern von WLAN-, IT-, Mailinglisten- und Systemadministrationsdiensten für unser Unternehmen und unsere anderen Online-Cloud- und Datenraumanbieter,
Geschäftspartner, Lieferanten und Unterauftragnehmer, soweit wir dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen für erforderlich halten,
Analytik- und Suchmaschinenanbieter, die uns bei der Verbesserung und Optimierung unserer Website unterstützen,
Catering- und Bewirtungspersonal, Veranstaltungsorganisatoren, Gastgeber, Schulungsanbieter und andere Parteien, mit denen wir bei der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen zusammenarbeiten,
Dritte, an die wir möglicherweise Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder fusionieren möchten. Alternativ können wir auch versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Wenn sich unser Geschäft ändert, können die neuen Eigentümer Ihre persönlichen Daten auf die gleiche Weise verwenden, wie in dieser Richtlinie beschrieben, und
andere Mitglieder von Oliver Wight International.
Wir beauftragen in regelmäßigen Abständen Vertreter für digitales Marketing mit der Durchführung von Marketingaktivitäten in unserem Namen. Diese Aktivitäten können zu einer regelkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten führen. Zu den von uns beauftragten Datenverarbeitern gehören:
Hubspot. Die Richtlinie, in der beschrieben wird, wie sie persönliche Daten sammeln und verwenden, finden Sie unter https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
Olark Live-Chat. Die Datenschutzbestimmungen finden Sie unter https://www.olark.com/privacy-policy.
Force24. Einzelheiten zum Umgang mit persönlichen Daten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen unter https://force24.co.uk/privacy-policy/.

Wir verlangen von allen Drittanbietern, dass sie die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten respektieren und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz behandeln. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre persönlichen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, und erlauben ihnen nur, Ihre persönlichen Daten für festgelegte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Wo wir Ihre persönlichen Daten speichern
Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden auf unseren sicheren Servern in Großbritannien oder auf sicheren Cloud-basierten Diensten in einem Land innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert. Einige Ihrer Daten können an Mitglieder von Oliver Wight International in den Vereinigten Staaten von Amerika oder an Empfänger in Ländern, die von der britischen Regierung genehmigt wurden, übermittelt werden. Wir werden alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher behandelt werden, einschließlich der folgenden Schutzmaßnahmen:

Sichere abschließbare Schreibtische und Schränke. Schreibtische und Schränke, die vertrauliche Informationen enthalten, werden verschlossen, wenn sie nicht benutzt werden.
Methoden der Entsorgung. Papierdokumente werden durch Schreddern auf eine Weise entsorgt, die die Vertraulichkeit gewährleistet.
Ausrüstung. Unsere internen Richtlinien verlangen, dass Benutzer ihren Computer sperren oder sich abmelden, wenn er unbeaufsichtigt ist.
Firewalls und Verschlüsselung. Wir verwenden branchenüblichen Firewall-Schutz und Verschlüsselungstechnologie mit Fortigate 60f und Bitlocker.
Schulung. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter in der Bedeutung der Datensicherheit geschult werden.
Konforme Vereinbarungen. Wenn wir Dritten Zugang zu Ihren Daten gewähren, schließen wir mit ihnen einen Vertrag ab, der den geltenden Datenschutzbestimmungen entspricht, um sicherzustellen, dass sie Ihre Daten sicher verarbeiten.
Elektronischer Zugang. Alle elektronisch gespeicherten Daten sind passwortgeschützt. Wenn wir einem autorisierten Benutzer ein Passwort gegeben haben, ist dieser Benutzer für die Geheimhaltung dieses Passworts verantwortlich und darf das Passwort nicht an andere weitergeben.

Überweisungen ins Ausland
Einige der Daten, die wir von Ihnen erheben, können an Dritte weitergegeben werden, wie z.B. an HubSpot, die unser CRM-System betreiben, und wir können Informationen an Mitglieder von Oliver Wight International weitergeben, um Ihnen den besten Service zu bieten, und dies kann die Übertragung und Speicherung von Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs bedeuten.
Wann immer wir Ihre persönlichen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs übermitteln, stellen wir sicher, dass ein ähnliches Maß an Schutz gewährleistet ist, indem wir geeignete Schutzmaßnahmen anwenden (entweder durch die Übermittlung von Daten nur an Empfänger im Europäischen Wirtschaftsraum, an Empfänger in Ländern, die nach Ansicht des Vereinigten Königreichs ein angemessenes oder gleichwertiges Datenschutzniveau aufweisen, oder durch die Verwendung spezieller Verträge, die vom UK Information Commissioner genehmigt wurden).
Auch wenn wir die oben beschriebenen Schutzmaßnahmen ergreifen, teilen Sie uns bitte mit, wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Niveaus der Datensicherheit in diesen Ländern haben, und wir werden uns bemühen, Sie darüber zu informieren, welche Schritte zum Schutz Ihrer Daten unternommen werden, wenn diese im Ausland gespeichert werden.
Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren; jede Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, versuchen wir mit strengen Verfahren und Sicherheitsvorkehrungen, einen unbefugten Zugriff zu verhindern.

Wie lange wir Ihre persönlichen Daten speichern werden
Wie lange wir Ihre Daten speichern, hängt von der "Rechtsgrundlage" ab, auf der wir diese Daten verwenden, und zwar wie folgt

Wenn wir Ihre Daten verwenden/speichern, weil sie für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich sind. Wir verwenden/speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Erfüllung des Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich ist.
Wenn wir Ihre Daten verwenden/speichern, weil es notwendig ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen. Wir verwenden/speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
Wenn wir Ihre Daten verwenden/speichern, weil es für unsere legitimen Geschäftsinteressen notwendig ist. Wir verwenden/speichern Ihre Daten so lange, wie es für unsere legitimen Geschäftsinteressen erforderlich ist, oder so lange, bis Sie uns bitten, damit aufzuhören. Wenn wir jedoch nachweisen können, dass der Grund für die Nutzung/Speicherung Ihrer Daten wichtiger ist als Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten, dürfen wir Ihre Daten so lange nutzen/speichern, wie es für unsere legitimen Geschäftsinteressen erforderlich ist.
Wenn wir Ihre Daten verwenden/speichern, weil Sie uns Ihre ausdrückliche, informierte und unmissverständliche Zustimmung gegeben haben. Wir verwenden/speichern Ihre Daten, bis Sie uns bitten, damit aufzuhören.

Um den angemessenen Aufbewahrungszeitraum für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Ihre Rechte
Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf die Informationen, die Sie uns geben oder die wir über Sie sammeln, wie folgt:

Sie haben ein Recht auf kostenlosen Zugang zu den Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, zusammen mit verschiedenen Informationen darüber, warum und wie wir Ihre Informationen verwenden, an wen wir diese Informationen möglicherweise weitergegeben haben, woher wir die Informationen ursprünglich erhalten haben und wie lange wir Ihre Informationen verwenden werden.
Sie haben das Recht, uns aufzufordern, unrichtige oder unvollständige Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, zu berichtigen.
Sie haben das Recht, uns aufzufordern, die von uns über Sie gespeicherten Daten zu löschen (das "Recht auf Vergessenwerden"). Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur unter bestimmten Umständen ausgeübt werden kann. Wenn Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen und wir dazu nicht in der Lage sind, werden wir Ihnen erklären, warum dies nicht möglich ist.
Sie haben das Recht, uns aufzufordern, die Verwendung Ihrer Daten einzustellen, wenn: (i) die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, unrichtig sind; (ii) wir Ihre Informationen unrechtmäßig verwenden; (iii) wir die Informationen nicht mehr benötigen; oder (iv) wir keinen legitimen Grund haben, die Informationen zu verwenden. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten weiterhin speichern oder zum Zwecke von Gerichtsverfahren oder zum Schutz der Rechte einer anderen Person verwenden können.
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, an eine andere Person oder ein anderes Unternehmen in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format weitergeben. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur unter bestimmten Umständen ausgeübt werden kann. Wenn Sie uns um die Übermittlung Ihrer Daten bitten und wir dazu nicht in der Lage sind, werden wir Ihnen erklären, warum dies nicht möglich ist.
Wenn wir Ihre Daten verwenden/speichern, weil dies für unsere berechtigten Geschäftsinteressen notwendig ist, haben Sie das Recht, der Verwendung/Speicherung Ihrer Daten zu widersprechen. Wir werden die Nutzung/Speicherung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können nachweisen, warum wir glauben, dass wir ein legitimes Geschäftsinteresse haben, das wichtiger ist als Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten.
Wenn wir Ihre Daten verwenden/speichern, weil Sie uns Ihre ausdrückliche, informierte und unmissverständliche Zustimmung gegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen.
Sie haben das Recht, der Verwendung/Speicherung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen.

Wenn Sie eines Ihrer gesetzlichen Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an die Adresse oben in dieser Erklärung, per E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter 01452 397200.

Sie haben auch das Recht, jederzeit eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir uns nicht an die Gesetze und Vorschriften bezüglich der Verwendung/Speicherung der Daten halten, die Sie uns geben oder die wir über Sie sammeln.

Abmeldung vom Erhalt von Marketingmitteilungen
Sie können uns jederzeit bitten, Ihnen keine weiteren Marketingmitteilungen mehr zu schicken, indem Sie sich schriftlich an die Adresse oben in dieser Richtlinie wenden oder uns eine E-Mail an [email protected] schicken.

Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsprozesse.

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Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern, indem wir diese Seite aktualisieren, um Änderungen in der Gesetzgebung und/oder unserer Datenschutzpraxis zu berücksichtigen. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt im April 2024 aktualisiert.

Kontakt
Fragen, Kommentare und Anfragen zu dieser Richtlinie sind willkommen und sollten schriftlich an die Adresse oben in dieser Richtlinie oder per E-Mail an [email protected] gerichtet werden.